【简介】以下是小编精心整理的毕业生档案协议书（共18篇），希望对大家有所帮助。在此，感谢网友“car1699”投稿本文！

甲方：______________;

乙方：_____________，性别_________

毕业学校：_________

专业：_____________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

乙方负责包括短消息平台在内的网络通信正常，对非甲方原因引起的网络故障承担责任。对于任何影响乙方网络运行安全的不正常的超负荷的大批量短消息，乙方保留限制其传送的权利。

如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_______________乙方(签字)：_______________

甲方：___________________________ 协议编号：___________________

身份证号码：_____________________ 签订地址：___________________

乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日

法定代表人：_____________________

甲乙双方经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。

第一条 甲方原系乙方的学生，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。现因甲方个人原因，申请委托乙方保管其户口和档案。

第二条 甲方申请保存户口和档案的期限为：_____年____月____日至______年____月____日止。保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。

第三条 乙方应妥善保管甲方的户口和档案。除发生本协议第九条约定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。

第四条 甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方提供的就业服务。

第五条 乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。

第六条 在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的'，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。

第七条 甲方应向乙方提供甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应及时通知乙方。

第八条 甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。

第九条 协议生效期间，甲方因患病或意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。

第十条 如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。

（1）甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；

（2）甲方申请自费出国（境）留学或出国（境）工作的；

（3）甲方申请结婚或存在事实婚姻的；

（4）乙方保管甲方户口和档案超过____年的；

（5）甲方有其他违法行为的。

第十一条 合同各方应严格按合同的约定履行自己的义务，如果本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行，违约方应承担由此引起的全部责任，向守约方支付违约金人民币_____元（大写：____）；违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方遭受的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。

第十二条 由于不可抗拒因素：如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害或者罢工、战争、政府强制措施、政府政策变更或国家法定节假日等原因而影响本协议的执行，双方不负违约责任，根据事故影响的时间可将协议履行时间相应延长。

第十三条 本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与协议具有相同法律效力。

第十四条 本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：

（1）将争议提交______仲裁委员会仲裁；

（2）依法向人民法院提起诉讼。

第十五条 本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。各方应在协议正本上加盖骑缝章。

第十六条 本协议—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执____份，其他用于履行相关法律手续。

甲方（签字）：____________________ 乙方（盖章）：____________________

授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________

地址：____________________________ 地址：____________________________

邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________

联系电话：________________________ 联系电话：________________________

保管毕业生储备人才档案协议书

甲方：_____市_____区人才服务中心

乙方：姓名________性别___毕业学校____________专业__________

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管，乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的.“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审，

根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次10元;办理出国政审每次120元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_____市_____区人才服务中心 乙方(签名)：

地址：_____区_____路_____号 家庭地址：_______________

邮编：__________ 邮编：__________

电话：__________ 电话：__________

未落实就业单位毕业生档案协议书

甲方：_________;

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________，

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的'有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审，

根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________

代表人(签字)：_________ 家庭地址：_________

地址：_________

邮编：_________ 邮编：_________

电话：_________ 电话：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

签订地点：_________ 签订地点：_________

甲方：

乙方：

鉴于重庆xx档案设备销售中心（简称乙方）为xx中学（简称甲方）提供干部档案整理服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：

一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。

二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取相应的合理措施，维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料，以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、本协议所提及的干部档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。

六、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的`第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方相应的损失。

八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

十、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。

甲方：

代表（签字）：

_____年_____月_____日

乙方：

代表（签字）：

_____年_____月_____日

甲方：

乙方：

因工作需要，甲方需要整理档案，乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理，经协商，双方达成以下协议：

一、档案整理自_____年_____月_____日开始，全部工作任务必须在_____年_____月_____日前完成。

二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具（如：订书机、规档章等）、档案装具（如档案盒等），乙方负责档案的整理工作。

三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案，双方验收合格后，甲方一次性付清相关费用。

四、档案整理劳务服务包干费用：合计人民币__________元整（小写：￥__________元）。整理工作结束后，乙方出具税务发票收取费用。

五、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。本协议自签定之日起生效。

甲方：

_____年_____月_____日

乙方：

_____年_____月_____日

毕业生档案重要性

什么是档案：毕业生在校期间的档案叫“学籍档案”，毕业报道后档案性质发生转换：“学生档案”转换为“人事档案”，

档案的作用?企事业单位招聘，国家公务员的选拔;办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等都需要人事档案。

档案包括：电子学籍卡、成绩单、毕业生登记表、党团关系、报到证副联、省级奖励等，丢失无法补救。

报到证：又称派遣证，《普通高等学校毕业生就业报到证》，参加工作的重要凭证，教育部印制，省高校就业主管部门签发，只有统招生才有，分正(蓝)副(白)联，正联毕业生持有，副联存入个人档案。

报到证的作用：

1、到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算。

2、证明持证毕业生是纳入国家统一招生划的学生，区别成教、自考等，

3、接收单位需凭报到证，为毕业生办理接收手续、人事档案及户口迁移等手续。

报到证的重要性：

1、国企事业单位聘用，转正定级、职称评定、干部身份凭证。

2、落户及人才市场人事档案接收档案和流动的凭证。

人事代理：国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高校、公正、负责地为各类高校毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜的，新型的人事管理方式。

人事代理的`内容：

1、本人档案的保管、转移;户籍关系的挂靠;党、团组织关系的挂靠、接转。

2、代办养老保险、医疗保险和社会保险项目。

3、见习期满后的转正、定级、专业技术职务资格评审。

4、出具因公、因私出国、出境等政审证明材料。

5、代理期间工龄连续计算，负责档案工资的核定调整。

6、为毕业生办理改派手续。

7、对毕业时未找到就业单位的毕业生，人才服务中心为其办理求职登记并提供就业岗位。

8、办理人事代理后，不论流动到何单位，其工资、身份、职称、社会保险、档案等方面，都由人才交流服务机构提供配套服务。

我叫XX，是XX大学XX专业的应届毕业生。经过大学四年的学习，我的学习能力和独立生活能力以及各个方面都得到了很大提高。现在我的学业已经接近尾声，为了更好地启程下一步的路，我对自己的四年大学生活做了一个个人自我鉴定。

四年的大学生活是我人生的关键点。四年的校园生涯和社会实践生活我不断的挑战自我、充实自己，为实现人生的价值打下坚实的基础。一直都认为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟，因而在成绩上一直都得到肯定，每学年都获得三等奖学金。在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种应用软件和硬件的研究。

在大学期间，我始终以提高自身的综合素质为目标，以自我的全面发展为努力方向，树立正确的人生观、价值观和世界观。为适应社会发展的需求，我认真学习各种专业知识，发挥自己的特长;挖掘自身的潜力，结合每年的暑期社会实践机会，从而逐步提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力以及一定的协调组织和管理能力。

思想上，令我最自豪的事情是经过不断的努力学习和提高自己，我顺利的加入了中国共产党，并且成为一名光荣的党员。感觉就象在自己的生命上添上了神圣的一笔，转化成为一种无形的力量在鼓励我，在督促我，在时时刻刻的检查我，让我在思想行为方面能够作风优良、待人诚恳，能较好处理人际关际，处事冷静稳健，能合理地统筹安排生活中的事务。为社会为学校为同学为身边的人做事不再是觉得是一种累赘，而是很乐意的去做并且能够得到满足和快乐，不会去想做好自己的事情，别人的事情少管。并且一直在追求人格的升华，注重自己的品行。我崇拜有巨大人格魅力的人，并一直希望自己也能做到。在大学生活中，我坚持着自我反省且努力的完善自己的人格。现在我理解道理，乐于助人不仅能铸造高尚的品德，而且自身也会得到很多利益，帮助别人的同时也是在帮助自己。回顾这几年，我很高兴能在同学有困难的时候曾经帮助过他们，同样的，在我有困难时我的同学们也无私的伸出了援助之手。对于老师，我一向是十分敬重的，因为他们在我彷徨的时候指导帮助我。如果没有老师的帮助，我可能将不知道何去何从。我现在领悟到，与其说品德是个人的人品操行，不如说是个人对整个社会的责任。一个人活在这个世界上，就得对社会负起一定的责任义务，有了高尚的品德，就能正确认识自己所负的责任，在贡献中实现自身的价值。

学习上，我没有让自己失望，成绩一直名列前茅。每年都获得奖学金，特别英语考试每次都是班级第一，因此也是第一个并且以97.5分的成绩通过了高等学校英语应用能力考试A级考试，随后也是第一个获得了国家英语四级证书。由于所学的是计算机专业，因此非常注重实际操作能力，除了理论学习之外，我的实践能力也得到非常大的提高。后来女生经常找我处理电脑出现的各种各样的问题，有的时候这些问题我也没见过，然后就到网上搜相关资料，基本上每次都能够解决，到后来也有不少男同学也请教我计算机方面的问题，这些都让我学到了不少新的东西，因此我依然十分乐意帮助需要帮助的人，并且极大程度的提高了自己的自学能力。再有就是懂得了运用学习方法同时注重独立思考。要想学好只埋头苦学是不行的，要学会

成为设计小组的组长，更锻炼了自我的动手和分析问题能力，受益匪浅.

生活上，我非常感谢学校能够提供给我助学贷款，缓解了我的经济压力。我利用课余时间和假期时间在外面找兼职、做家教，也锻炼了我的社会交往能力。好几年都没见到父母也让我更加的坚强，让我学会了合理的自理生活。同学们都说我是一个很会理财的人。

作为一名20xx年大学应届毕业生，我明白我的缺点与优势，我所拥有的是年轻和知识。年轻也许意味着欠缺经验，但是年轻也意味着热情和活力，我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难，不断实现自我的人生价值和追求的目标。我相信我一定可以的。

毕业生档案怎么弄？

毕业季除了毕业论文查重，还需要准备办各种签约手续了，其中很重要的一项，就是处理档案，

什么是档案呢?在校的时候叫学籍档案，毕业了叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

1、还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案，学籍档案记录一个人的读书生涯(这期间档案在学校);

2、毕业生毕业后，在学籍档案中放入该毕业生的报道证、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或挂靠人才市场，这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才市场);

3、如果毕业生毕业后未办理相关手续，学校将把档案打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案，只是档案存放在那里，没有什么作用(这期间档案在劳动局)。

一.档案的六大重要功能

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

二.毕业后档案的去向

1.毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。档案打回生源地是最后的退路，只是存放在生源地的人社局，没有什么作用。

很多毕业生档案被学校打回生源地就没有去理它，或者是一些生源地的人社局，是没有提供人事服务的，也就是没办法帮你们补办干部身份的，这也就是经常说档案打回生源地容易丢失干部身份的情况，

2.暂留学校(即暂缓就业)

办理暂缓就业更加适用于那些要考公务员或者考研的同学，因为暂缓就业可以保留应届毕业生的身份，把档案暂时存放在学校，最多存放两年。在这两年期间如果大家找到工作的，都可以随时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

但是，办理暂缓就业的学生在工龄时间计算上有所损失，同时会导致同级职称评定时间的推迟，从而影响未来工作中的薪资、福利等待遇。由于暂缓就业期限无法购买社会和医疗等保险，暂缓就业的.毕业生也无法享受就业者拥有的社会与劳动保障。

3.毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，现在有些公司是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。

建议档案还是不要由公司挂靠在人才市场，以防自己万一离职时被公司扣留，因为辞职了要从人才市场调走档案，是需要公司授权。

4.存放人才市场

未就业的毕业生或者单位不接收档案的情况，档案可以挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、一年后转正定级拥有干部身份、评定职称、出示档案证明材料 等等。

小编提示特别是那些以后想进国企事业单位工作的同学，或者以后想长期留在广州深圳发展的，强烈建议档案挂靠在人才市场保管。

三.档案挂靠人才市场的好处

1.档案挂靠在人才市场，一年后即可转正定级拥有干部身份(一个社会身份的凭证)

2.连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别)

3 . 评定职称(如：会计师、工程师、设计师等，前提要有干部身份)

4.接收党籍、党团关系管理、人事档案管理

5.出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)

6.代办五险一金

我的情况是毕业后打回原籍，但是毕业时候的报到证、派遣证等等都在家里，现在考上研究生准备调档，但是我不知道档案在哪里了？请高人指点！谢谢！

[关于毕业生的档案]

一、档案的作用：

档案关系到开资格证、办理准生证、出国审查、养老保险等诸多方面，所以对大家非常重要，

二、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族?

档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!

三、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要，认真看!

强调档案的两个重要的注意事项:

1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档!

2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份)。

四、下面就结合我们出境留学生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：

1、人才市场

人才市场：要带三方同就业推荐表，申请接收函(在线申请)及报到证)，要交一部分档案管理费，这叫做人事代理，一旦做了人事代理，将不会再有应届生身份。

好处：会有工龄，定期转正定级的。报到证怎么开，流程几何，可以直接咨询，客服很细心，要办理很容易。(据我了解，放在人才市场，毕业回来后也可以到留学服务中心办理学历认证的)

2、留学服务中心

留学服务中心大家百度的话可能会有疑惑，北京有各地也有。a.其实各地的留学服务中心，比如像“广州留学人才服务管理中心”其实是类似于人才市场的档案管理机构，只不过提供代办理学历认证的服务，毕业后可以将认证学历放到档案袋中，这就是他们宣传的所谓记录海外留学档案的服务。b.北京的留服就是大家百度百科到的留服，可以办理学历认证，也可以挂靠档案，但是我们学校的要求户档一致，因此必须有北京的户口指标才可以挂靠到北京留服，不建议非北京读书的同学挂靠到这里。

香港的话，外地的留服代办理学历认证一般需要2个月，例如我们在11月份拿到毕业证，然后我们把材料交过去，1月左右，就可以完成认证了。但是放人才市场呢，你就要把资料提交到留服那里，再等那边处理，时间会超过2个月。

同样，放在留服也算是人事代理，即不再是应届生身份，

办理要有三方协议，但不需要报到证，办理时间需3周，将不会有工龄这东西。关于放在留服的干部身份问题。因为咱们都是去香港念的 master，所以回来的认证是硕士，硕士是在认证后三个月自动转为干部身份。

留服提到一个问题，比如说我们月要考公务员，想以硕士生的身份去考，但是我们没有拿到毕业证，那我们可以去开一个为期6个月的证明，但那个证明有风险，因为同时要签署一份延期认证说明书，签了这个的话，就会有一个东西，就是等你拿到毕业证后，不是立刻就可以进行正式认证，要等教育部那边调查研究之后，出具一份材料，你再凭这份材料、你的毕业证、以及之前那份临时的证明，申请正式的学历认证，那这个时间将会大大超过2个月～～

3、回到生源地

好处：免费，不违反国家政策等

但放地方人社局也是没有应届生身份的，因为要调档，就会有接收函，有了接收函就没了应届生了额,毕业回家乡贡献力量很方便~

但是回生源地一定要搞清楚自己的档案被放到了什么机构，不然档案丢了很麻烦~

4、暂缓就业

好处：保留应届生身份，必须办理暂缓，

暂缓是学校办理的'，只要学校同意就可以啦。这个应届生身份，对你参加国考和校园招聘或许有些许好处吧

不过呢，由于广东省规定，出国留学人员不得办理暂缓就业～，那么就会有一个问题，你在暂缓期间，留学了，你的留学经历将不能写进档案。就算你到时候做了学历认证。。。你取得学历的时间是在暂缓期间，有违反国家政策。至于以后怎么解决，人家也无法回答。

五、很多人档案会成为“死档”的三种原因

1、档案丢失会成为“死档”。

毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的)，学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了!

2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

六、档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急，请看办法!

1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期)，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

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（一）学生档案内容

学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：

1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容；“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。

3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。

6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案；预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。

7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。

（二）学生档案管理

1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员；个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。

2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。

3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。

4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。

6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。

7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。

8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的`事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。

9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间档案。

10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

第一章  总  则

第一条  毕业生档案工作是毕业生就业工作的重要组成部分，为了进一步加强毕业生档案管理，提高档案管理水平，根据有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条  毕业生档案实行学院集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统，以便有效地开发利用。

第三条  各单位对毕业生档案管理工作要高度重视，严格程序，明确人员，落实责任。

第二章  毕业生档案材料的整理归档

第四条  各系在做好档案日常管理的基础上，于每年6月下旬组织专人认真清理本系应届毕业生档案，严格按照材料清单整理归档，仔细核对档案材料，避免错漏现象发生。

第五条  归档范围：入学档案材料（高中、高考或专升本材料）；组织材料（党、团组织材料）；就业报到证通知书、学习成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、体检材料等。

第六条  缺、损档案要及时向系领导汇报，查明原因，尽快处理，并报大学生就业指导中心备案。

第三章  毕业生档案的交接和转递

第七条  各系应按照学校大学生就业指导中心的总体部署，将整理好的毕业生档案封口后于7月初送交大学生就业指导中心，并附《档案交接表》（一式两份），有特殊情况的档案应另附说明材料。

第八条  大学生就业指导中心档案管理人员接收各学院毕业生档案时，应对所送档案认真核查，经确认无误后，交接双方在《档案交接表》上签字，并将《档案交接表》存档造册备查。

第九条  大学生就业指导中心档案管理人员对各系送交档案及时进行分类整理，在规定时间内将毕业生档案转递至毕业生派遣单位；特殊情况如毕业生就业单位人事部门专人索取、毕业生升学等，在查验单位调档信函及来人证件后，方可办理档案转递手续。

第十条  毕业生档案转递情况，大学生就业指导中心档案管理人员应填写《毕业生档案调出登记表》，要将存根和有收件人签字的《毕业生档案调出登记表》分类存档，以备核查。

第十五条  毕业生档案作为机要文件保存，原则上不对外查阅、不外借。

第十六条  如用人单位需调阅毕业生档案，须持单位介绍信，经大学生就业指导中心负责人同意、填写档案查阅登记表后，方可调阅。

第十七条  毕业生档案集中转递结束后，大学生就业指导中心应将转递信息及时上网。每年8月15日以后，毕业生可登录学校就业信息网或电话查询档案去向及转递时间等信息。年底前，毕业生务必到档案接收单位查询接收情况，如有问题及时与学校联系。

第六章  附  则

第十八条  本办法由大学生就业指导中心负责解释。

第十九条  本办法自印发之日起施行。

第十一条  暂时保存在学校的毕业生档案由大学生就业指导中心指定专人负责管理，学校要设置专用的毕业生档案室，配备专用的档案柜。

第十二条  档案室及档案柜要整洁卫生，并具有防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫和防高温等功能。

第十三条  档案室严禁吸烟，不得放置易燃、易爆等危险品以及对档案管理不利的其它物品。

第十四条  档案管理人员要定期对库藏档案进行全面检查和核对工作，做到帐物相符。有特殊情况要随时向处领导汇报，查明原因，及时处理。

学业上，我不仅深入的学习了本专业所涉及的所有课程，同时，为了进一步提升自身的文化素质修养，还副修了英语专业；课余生活上，我积极地参加学校的社团活动和社会实践，加入了青年志愿者协会、邓研会及心理健康协会，同时在校外做些兼职，不仅锻炼了社会生存技能，所得的小小收入也能补贴生活。

由于对自身有着较高的要求，我结合兴趣副修了英语专业。副修课程一般都开设在周六、周日，因此我就不能像其他不副修的同学一样，在周六、日还可以美美的睡个懒觉，我必须早早睁开朦胧的睡眼，起床，洗漱，然后去上课。虽然副修过程中有苦有累，但亦有喜有乐。上课时的充实，演presentation的搞笑与欢乐，拿到副修成绩单的喜悦，是只有身在其中的人才能体会的。非常遗憾的是，我只副修完专科的课程就不能再继续修读了，所以也不能如我先时之愿拿到双学士学位，但我也不能因此就自我否定整个副修过程，结果很重要，过程亦很重要，只要经历过，就值得珍惜。除了专业课程与副修课程外，我还跟随大家一起修读了学校的校通修课程，加强了日常生活的政治、经济、法律、道德等常识修养及基本计算机技能的培养。同时，为了适应汉语言文学专业培养中学教师的要求，我们还修读了教师教育系列课程，通过了见习、实习，即将取得教师资格证，为自己将来作为一名语文教师做了充分的准备。

大学生活除了最重要的学习任务外，其次就是课余生活了。我积极地参加学校的各项活动，大一加入了青年志愿者协会，大二加入了心理健康协会，其他空余出来的时间用来做做兼职，让自己更早的了解社会，参与社会。我的课余生活虽不轰轰烈烈，但亦过的丰富多彩。

大学是一个人从学校生活迈入社会的最后一步，是一个成长的过程，是一个重要的转折点。我很庆幸在大学里我选择了某某大学的汉语言文学专业，是它充实了我的大学生生活，让我在大学里健康快乐的成长；是它成就了现在的我，让我无论在生活上还是工作上都充满自信，斗志昂扬。

第一章 总则

第一条 为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条 本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责

第四条 全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

第五条 学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条 学务部学生档案管理职责：

(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;

(二)办理学生档案的查阅、借阅;

(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;

(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;

(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;

(六)办理其它有关学生档案事项。

第七条 院系及相关职能部门的职责：

(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;

(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章 档案的保管与保护

第八条 根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

第九条 做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作

(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。 上述安全设施定期检查。

(二)保持档案室的清洁和室内适宜的温、湿度(温度要控制在摄氏14度-24度，相对湿度45-65%)。

第十条 学生档案管理实行登记审批制度、统计制度和定期核对制度。

(一)学生档案接收、查阅、存档、转递严格实行登记审批。

(二)学务部对学生档案进行详细统计分析工作

(三)每学年新生入学一月后对档案行进详细核对，及时发现解决问题。

第四章 归档材料范围及要求

第十一条 归档材料分类及内容

(一)招生材料：教务部提供的招生录取材料(包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等);

(二)学习材料：教务部提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单;

(三)学籍材料：教务部提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明;

(四)毕业材料：各院系和相关职能部门提供的实习鉴定表、学年鉴定表、毕业生登记表、学生体检表、学位证明、毕业生就业报到证等各类材料;

(五)奖励材料：各院系和相关职能部门提供的学生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料(三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生、专项奖学金等评审证明材料如《奖励审批表》);

(六)处分材料：学务部提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料;

(七)贷款材料：学务部提供的国家助学贷款材料;

(八)组织材料：党务办公室和校团委提供的学生在校期间党团材料;

(九)更正材料：相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料;

(十)可供组织参考的其他材料。

第十二条 档案材料的归档要求

(一)归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整、齐全、真实;文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

(二)归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等)应有本人的签字，特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。

(三)档案材料须用纸张为十六开型(长260毫米，宽184毫米)或国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，填写时只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水书写。

(四)归档材料应是原件，特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。

(五)归档材料必须注明学生姓名及学号，并按照学号的顺序先后排放。

(六)学务部对不符合归档要求的学生档案材料，有责任和权力对归档单位提出要求，予以改正后再归档。

(七)各类材料须经学务部审批登记后方可归档。

第五章 档案材料移交和档案的归档时间

第十三条 入学新生档案均由各院系在开学后一个月内收集齐全，编学号并形成《新生档案移交清单》(一式两份)，按要求向学务部提交登记存档。

第十四条 学生取得各类奖惩的原始材料及《休、复、转学、转专业证明》，应在形成文件下发后的一周内归档。

第十五条 学生校期间形成的各类学生人事档案材料，根据工作完成并已形成材料的情况，随时登记归档，，以保证档案材料的完整。

第六章 档案的利用

第十六条 查阅和借用档案，应遵守的规定和原则：

(一)各院系只能查阅本院系的学生档案。查阅学生档案应出具介绍信，由部门负责人签字，并加盖所在单位公章经学务部审批同意方可查阅;外单位人员(用人单位或特殊情况)需要查阅学生档案的，须持本单位介绍信、学院介绍信和有关身份证明，经主管校领导签字同意方可查阅。在查阅学生档案时，档案管理员必须在场。

(二)查阅档案的单位或个人不得擅自拍摄复制档案的内容，确因工作需要利用档案材料取证的，须经主管校领导批准，方可复制拍摄。

(三)学生档案，一般不得借出。若有特殊情况必须借出档案使用时，须说明理由，经主管校领导批准，并严格履行借出手续。借出时双方要审核档案中的材料，并签字确认。借出时间一般不得超过7天(含休息日);借出档案不得擅自转借他人。

(四)查借阅学生档案必须严格遵守保密制度，严禁拆卸、涂改、圈划、批注、抽取和撤换档案材料。

(五)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

(六)依据档案材料中所记载事实，向有关部门出具证明时，不得出具有评论性意见的文字。

(七)所有档案的查阅和借用必须进行详细的登记记录，严格审核查阅、借用者资质及审批手续。

第七章 档案的转递

第十七条 学生毕业(结业、肄业)、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后，应当及时办理档案转递手续。

学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用档案袋，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。

第十八条 在校内跨专业、跨院系转学的学生，学籍管理部门应当在学生学籍变更后，及时将学生学籍变更通知书送达有关院系;有关院系在接到学生学籍变更通知书后，应及时开具证明来学务部重新编号整理存档。

第十九条 转到其他学校学习的学生，有关院系应当在接到学生转学通知后及时开具证明，在学务部办理学生档案转递，填写《档案转递单》，按规定寄发或送交。通过机要邮局寄发的，自寄发之日起1个月未收到回执者，学务部应与档案接收单位联系，加以确认。

第二十条 由其他学校转入我校的学生，有关院系在收到学生档案后要认真检查验收，经核对无误后及时将回执寄回对方，并持相关证明前来学务部存档。

第二十一条 毕业生档案的转递工作，由就业指导服务中心按有关规定组织实施。

第二十二条 申请自费出国或主动申请退学的学生，其档案由学校征求学生本人意见后，按规定寄送至有关单位代管。

第二十三条 受退学、开除学籍处分的学生，其档案由学校寄送至学生家庭所在地人事部门管理。

第二十四条 当年未报到入学的本科生新生，其档案由学校转回生源所在地招生部门。

第二十五条 因故失踪、死亡的学生，或因学生出国等其他原因导致档案无法转递而滞留的，为其保管档案两年，两年后转寄回学生生源所在地。

第八章 法律责任

第二十六条 档案管理员不准向无关人员谈论有关学生档案内容，严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》的，视情节轻重，予以严肃处理直至追究相应法律责任。

第九章 附则

第二十七条 本办法与现实行法律、法规、部门规章相抵触的，以法律、法规、部门规章为准。现行法律、法规及政策未明确规定且本办法未尽事项，以主管校领导批复为准。

第二十八条 本办法的解释权归学务部所有。 第二十九条 本办法自公布之日起实施。

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