【简介】下面是小编精心整理的办公经费申请管理办法（共6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。在此，感谢网友“kartlyons”投稿本文！

为规范公司借支及报销流程，更好地控制费用成本，健全财务监控制度，维护公司的合法权益，特制订以下“办公经费申请管理办法”供各部门从6月1日起执行。

一、办公经费预算

各部门于每月25日前根据各部门的实际情况编制部门下月预算（一式二份），并提交总经理审批，部门、财务部门各留存一份。

二、借支及报销程序

所有开支首先必须在办公经费预算内，需根据先借支，后报销的原则处理，杜绝预算外开支。

1.借支：

项目成本开支及日常费用开支借支申请，需填写借款审批单，与项目有关的支出，要列明项目名称，由经手人签名，经部门经理签名，财务部签字（根据各部门编制的资金计划审核后批准）、总经理签字后交由出纳列支。

2.报销：

日常开支报销，需附上原批准手续齐备的借款审批单及取得的相关正规发票/收据，由财务对单据审核后，交由出纳登帐并作借支消帐处理。对所有不符合规定的发票/收据，财务有权不给予承认。上述所有借支必须在借支后7天内，如借支是省外、国外出差的，必须在回来后2天内，办理报销冲帐手续。

3.经办人或相关部门经理有责任取得正规合法及对应项目内容的增值税发票报帐，以维护公司的根本利益。

三、关于费用的监控

1、购买办公设备，日常用品的借支申请：需说明各项费用的详细名称，各项费用的预算金额，至少三家供应商提供的办公设备的价格及其名称，电话，由总经理助理即时比较核实价格后交由财务根据部门资金计划审批后，报总经理签字后交出纳取款。

2、对所有超支的项目，费用开支，除总经理批准外，一律由项目及部门负责人承担，于当月工资中扣除。

四、关于报销原则

1、严格财务收支审批制度，出纳必须根据上述手续办理完备的单据方可付款。

2、加强报销管理，当月帐，当月了，每月30日以后申请借支的`，最迟不得超过下月开始后的第3天办理报销销帐手续。

3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

4、相关部门审核

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对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性先进行审核，财务对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核，所有不符合财务制度及法规的发票，收据，财务有权不给予报销处理，以维护公司的利益。

5、报销单据的规定

所有业务费用票据原则上须开具发票，经手人须在票据背面签字。各部门应本着勤俭节约的原则申请使用费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员将不给予报销。

恒元办公室

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第一章 总 则

第一条 为加强学校科研经费管理，明确经济责任，确保科研项目资金的安全、合理使用，充分调动广大教师和科研人员开展科学研究的积极性，促进学校科研事业的健康、持续发展，根据国家科研及财务管理的有关法规，结合学校实际，制订本办法。

第二章 科研经费来源

第二条 科研经费来源：

(一)校外各级各类纵向和横向科研项目经费。

(二)学校及各学院(所、中心等)划拨的科研经费。

(三)科研成果转化收入。

(四)其它形式的科研经费来源。

第三章 科研经费支出范围

第三条 科研经费的支出范围：

(一)设备费：是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。

(二)材料费：是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

(三)测试化验加工费：是指在课题研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

(四)燃料动力费：是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

(五)差旅费：是指在课题研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家及学校有关规定执行。

(六)会议费：是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议发生的费用。课题承担单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

(七)国际合作与交流费：是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。课题发生国际合作与交流费，应当事先报经项目组织单位审核同意。

(八)资料费：是指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。

(九)数据采集费：是指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

(十)印刷费：是指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。

(十一)出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在课题研究开发过程中，需要支付的出版费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

(十二)劳务费：是指在课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。

(十三)专家咨询费：是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与计划项目和课题管理相关的工作人员。

(十四)管理费：是指从事科研管理活动所发生的费用。

(十五)课题在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其它支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。

第四章 科研经费管理

第四条 学校所有科研经费必须纳入学校财务部门统一管理，严格执行《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》(国办发[20xx]56号)文件和《教育部财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财[20xx]11号)以及地方各级部门有关科研经费管理的文件规定。

第五条 学校年度科研经费收支由科研管理部门提出预算方案，经财务部门审核，纳入学校总体财务预算。

第六条 各类科研项目必须以学校名义签订科研项目合同，其经费必须全额划入学校银行账户，按项目管理。

第七条 科研经费实行责任制管理。科研管理部门负责科研项目管理和合同管理，并配合财务部门做好科研经费管理的有关工作;财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算，审查项目决算，监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费;项目负责人负责编制科研项目经费的预算和决算，按规定审批、使用经费，并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任，接受学校科研管理、财务、审计等部门对科研经费的监督、检查。

第八条 纵向项目经费按项目来源单位相关经费管理规定执行;横向项目在保证按合同(协议)完成任务的前提下，可从项目经费中提取不超过35%的科研劳务费(有明文规定的按相关规定执行)。

第九条 向校外合作单位转拨科研项目经费，必须经学校科研管理部门负责人审批。申请转拨经费的项目负责人应向学校科研管理部门提供科研项目批复、转拨科研项目合同和其它相关资料。

第十条 除经费划拨单位有明文规定外，管理费按实际到校经费的5%提取(学校立项资助的科研经费不提取管理费)，管理费的分配比例及其用途为：学校提取10%，用于补充学校科研基金;科研管理部门提取业务费40%，主要用于办公用品、差旅费、科研项目申报、检查评审、结题验收、成果申报鉴定、宣传、赞助、扶贫等支出;有关管理部门提取事业基金50%，主要用于接待费、对外支付的劳务费、咨询费以及管理人员值班加班、奖励等支出。

第十一条 科研项目结题和结余经费的管理：

(一)科研项目结束或通过验收后，项目负责人应及时根据项目经费明细账编制项目决算表，到财务部门办理结题手续。

(二)对已结题纵向项目的结余经费，按科技部国科发字[20xx]462号文件、重庆市科委渝科委发[20xx]1号文件、全国哲学社会科学规划办公室财教[20xx]30号文件、教育部社科[20xx]2号文件以及相关部门的文件执行，结余经费超过相关部门的规定额度，超额部分将按原渠道上缴。对结题不结账的横向项目经费结余，由财务部门根据科研管理部门提供的项目清单将其经费余额划转学校并注销其项目。

第十二条 科研成果转化经费的分配：

(一)技术转让的科研经费，按项目单独管理，其经费在扣除中介费后，分配按表1执行(管理费的分配比例及其用途按本办法的第十条执行)。

(二)如果学校成果以技术入股形式进行转化，或技术效益分红，其经费分配按表2执行(管理费的分配比例及其用途按本办法的第十条执行)。

(三)以股份分配方式进行的成果转化收益，项目组必须与学校签订书面协议，明确学校与科研人员各自的权利和职责，以保证转化成果产业化的有效实施。

(四)学校无形资产的使用费：以“先收费后使用”的原则，按每年0.5～5万元/项的标准收取使用方费用。

第十三条 凡使用科研经费购置的固定资产，均属于学校的国有资产，必须纳入学校资产统一管理。

第五章 附则

第十四条 本办法自之日起执行，未尽事宜执行国家及学校有关文件规定。

第十五条 本办法由财务、科研管理部门负责解释。

区政府：

去年下半年以来，区安监局新增两项职能：一是烟花爆竹的行政许可和日常监管;二是对区政府及有关部门审批项目和总投资额3000万元以下的新建、改扩建工程项目安全设施“三同时”审查验收。随着职能的.不断扩大和“两节”的日益临近，全区安全生产形势日益吃紧，迫切需要加大监管力度。为此，区安委会专门组织有关部门成立了相应的联席会议办公室，准备天天组织拉网检查，确保不出问题。由于年初预算无法列专项经费，目前面临无米下锅的境地。为此，特申请区政府拨付专项经费伍万元，以解燃眉之急。

当否，请批示。

X年X月X日

市人民政府：

近期，根据市委、政府的安排我委局办公楼从三楼统一调整到八楼，由于大部分桌、椅、书柜、电脑桌、沙发严重损坏，无法继续使用，与目前的办公环境极不适应，我们进行了更换，共支出经费七万元。

X年X月X日

郭圩乡人民政府:

郭圩派出所成立于1995年9月，现有民警6人，派出所辖区有84.8平方公里，有常住人口16256人，有厂矿、企业数十家，辖区治安状况比较复杂，各种纠纷矛盾比较突出。

近年来，在乡党委政府的领导下，在各村委会、乡属单位的大力支持下，派出所民警精诚团结、勤奋工作、兢兢业业，处理了一大批矛盾纠纷，尤其是处理了一些在全县全乡较有影响的大要案事件，较好地维护了辖区治安的稳定，辖区群众的安全感和满意率较以往大幅提升。由于派出所工作繁杂，经费来源少，许多业务工作碍于经费的原因无法正常开展，为更好地开展公安工作业务、维护辖区社会稳定，特请求乡政府解决派出所办案经费叁万元。

妥否，请批示。

申请单位:

申请日期:

区政府：

因工作需要，20xx年8月份，我局为城管公安警察大队申请了70万元资金，其中;拨给*公安分局30万元，购车23.6万元，尚余16.4万元拟购买一批办公用品，现情况发生变化，部分办公用品需要更换，为保障公安正规化建设，加快实行无纸化办公，急需购买以下办公用品(附购买办公用品明细表)，特恳请区政府领导予以批准。

当否，请批示。

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