(热)公司资产管理制度

　　随着社会不断地进步，制度使用的频率越来越高，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编收集整理的公司资产管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　第一条 目的

　　为了保证公司存货及财产盘点的正确性，盘点事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本办法。

　　第二条 盘点范围

　　(一)存货盘点：系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。

　　(二)财务盘点：系指现金、票据、有价证券、租赁契约。

　　(三)财产盘点：系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。

　　1、固定资产：包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

　　2、保管资产：凡属固定资产性质，但以费用报支的杂项设备。

　　3、保管品：以费用购置者。

　　第三条 盘点方式

　　(一)年中、年终盘点

　　1、存货：由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。

　　2、财务：由财务科与会计科共同盘点。

　　3、财产：由经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。

　　(二)月末盘点

　　每月末所有存货，由经管部门及财务部门实施全面清点一次。(经管项目500项以上时，得采取重点盘点。

　　(三)月份检查

　　由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后，会同经管部门，做存货随机抽样盘点。

　　第四条 人员的指派与职责

　　(一)总盘人：由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

　　(二)主盘人：由各事业部主管担任，负责实际盘点工作的推动及实施。

　　(三)复盘人：由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管(含科长、厂长、处长)，负责盘点监督之责。

　　(四)盘点人：由各事业部财务经管部门指派，负责点计数量。

　　(五)会点人：由财务部门指派(人员不足时，间接部门支援)，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。

　　(六)协点人：由各事业部财务经管部门指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。

　　(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点人、会点人、抽点人，其职责亦同。

　　(八)监点人：由总经理室派员担任。

　　第五条 盘点前准备事项

　　(一)盘点编组

　　由财务部门主管于每次盘点前，事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”，呈总经理核定后，公布实施。

　　(二)经管部门将应行盘点的财务及盘点用具，预先准备妥当;所需盘点表格，由财务部门准备。

　　1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。

　　2、现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单。

　　3、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。

　　4、各项财务账册应于盘点前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应由财务部门将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联，将账面数调整为正确的账面结存数后，第二联财务部门自存，第一联送经管部门。

　　(三)盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原、物料，应另行分别存放，并予以标示。

　　第六条 年中、年终全面盘点

　　(一)财务部门应于呈报总经理，经核准后，签发盘点通知，并负责召集各事业部的盘点负责人召开盘点协调会后，拟订盘点计划表，通知各有关部门，限期办理盘点工作。

　　(二)盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，至于各生产单位于盘点期间所需用料的领料，材料可不移动，但必须标示出。

　　(三)年中、年终盘点，原则上应采全面盘点方式，如确因事情特殊，无法办理时，应呈报总经理核准后，始得改变方式进行。

　　(四)盘点应尽量采用精确的计量器，避免用主观的目测方式，每项财物数量，应于确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改。

　　(五)盘点物品时，会点人均应依据盘点人实际盘点数，详实记录于“盘点统计表”，并每小段应核对一次，无误者于该表上互相签名确认后，将该表编列同一流水号码，各自存一联，备日后查核，若有出入者，必需再重点;盘点完毕，盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联，第一联由经管部门自存，第二联送财务部门，供核算盘点盈亏金额。

　　第七条 不定期抽点

　　(一)由总经理室视实际需要，随时指派人员抽点;可由财务部门填具“财务抽点通知单”于呈报总经理核准后办理。

　　(二)盘点日期及项目，以不预先通知经营部门为原则。

　　(三)盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点的确实账面结存数，再行盘点。

　　(四)不定期抽点，应填列“盘存表

　　第八条 盘点报告

　　(一)财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联，送经管部门填列差异原因的说明及对策后，送回财务部门汇总转呈总经理签核，第一联送经管部门，第三联转送总经理室，第二联财务部门自存作为账项调整的依据。

　　(二)不定期抽点，应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点，应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。

　　(三)盘点盈亏金额，平时仅列入暂估科目，年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。

　　第九条 现金、票据及有价证券盘点

　　(一)现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目，除年中、年终盘点时，应由财务部门会同经管部门共同盘点外，平时，总经理室或财务部门至少每月抽查一次。

　　(二)现金及票据的盘点，应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结账后办理。

　　(三)盘点前应先将现金存放处封锁，并于核对账册后开启，由会点人员与经管人员共同盘点。

　　(四)会点人依实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表”一式三联经双方签认后呈核，第一联经管部门存，第二联财务部门存，第三联送总经理室。

　　(五)有价证券及各项所有权状等应确实核对认定，会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”一式三联，经双方签订后呈核。第一联存经管部门，第二联存财务部门第三联送往总经理室，如有出入，应即呈报总经理批。

　　第十条 存货盘点

　　(一)存货的盘点，以当月最末一日举行为原则。

　　(二)存货，原则上采全面盘点，如因成本计算方式，无须全面盘点，或实施上有困难者，应呈报总经理核准后始得改变盘点方式。

　　第十一条 其他项目盘点

　　(一)外协加工料品：由各外协加工料品经办人员，会同财务人员，共同赴外盘点，其“外协加工料品盘点表”一式三联。应由代加工厂商签认。第一联存经管部门，第二联财务部门存查，第三联送总经理室。

　　(二)销货退回的成品，应于盘点前办妥退货手续，含验收及列账。

　　(三)经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本，送财务部门核查。

　　第十二条 注意事项

　　(一)所有参加盘点工作的.盘点人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。

　　(二)盘点人员盘点当日一律停止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到，接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准，否则以旷职论处。

　　(三)所有盘点财务都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

　　(四)盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处，均须经盘点人员签认始能生效，否则应查究其责。

　　(五)所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据，不得以猜想数据、伪造数据记录之。

　　(六)盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。

　　(七)盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受复盘人指挥监督。

　　(八)盘点终了由各组复盘人向主盘人报告，经核准后始得离开岗位。

　　?第十三条 盘点工作奖惩

　　(一)盘点工作事务人员要依照本办法的规定，切实遵照办理。表现优异者，经由主盘人签报，各嘉奖一次，以资奖励。

　　(二)违反本办法的视其违反情节的轻重，由主盘人签报人事部门议处。

　　第十四条 账载错误处理

　　(一)账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应层呈总经理议处。

　　(二)账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处。

　　第十五条 赔偿处理

　　财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额：

　　(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者：

　　(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者：

　　(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

　　第十六条 本办法自某年某月某日起生效。

　　第一章总则

　　第一条为规范资产处置管理，确保集团资产的安全完整和保值增值，进一步提高资产使用效率，根据xxxx集团有限公司《章程》和xxxx集团公司《资产处置管理暂行办法》的有关规定，制定本办法。

　　第二条企业资产处置应坚持公开、公平、公正和竞争、择优的原则，按照有关法律、法规的规定进行，那企业应按所处置资产价值的大小、实行分级审批，明确处置权限，规范审批程序。

　　第三条本办法适用于xx集团公司及其全资、控股、参股的成员企业（简称“成员企业”）；xx集团公司资产处置管理职能部门负责企业资产处置的日常管理工作。

　　第二章资产处置的内容和方式

　　第四条本办法所称资产处置，是指资产占用单位转移、变更和核销其占有、使用的资产部分或全部所有权、使用权，将企业拥有所有权、使用权的法人财产向xxxx集团公司（含成员企业）外进行处置的行为。

　　资产处置主要包括：

　　1．土地使用权、房屋、仓库、堆场、其他专用设施、大型设备等固定资产；

　　2．对xxx集团公司（含成员企业）外企业的长期股权投资（不包括证券、债券投资）；

　　3．知识产权等无形资产，主要包括：

　　（1）已注册的商号、商标、专利权、品牌；

　　（2）特许权、总经销（总代理）权；

　　（3）虽未注册，但有较大影响力的品牌、商号、商标、商誉等；

　　4．根据国家政策法规、xxxx集团公司相关规定及企业实际情况需要处置的其他资产。

　　第五条资产处置的主要方式有：转让、出售、置换、报废等。

　　第三章资产处置程序

　　第六条处置资产应遵循下列程序：

　　1．立项。对资产处置行为进行可行性研究分析，说明该项资产的历史沿革、现状情况、处置理由、方式和预期目标等。

　　2．报批。各成员企业应当按本办法的规定，将拟处置的`资产编制可行性研究报告（方案）报集团公司进行前置审批，获批准后按所在企业章程规定的程序决策。

　　3．评估。原则上应当对所处置资产委托社会中介机构进行评估，对于企业实际拥有但没有纳入账内核算的专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、商誉等无形资产，应同其他资产一并纳入评估范围评估作价。

　　4．处置。应通过拍卖、招投标、协议转让等方式进行资产处置，并按相关规定及时办理产权登记变更等相关手续。

　　5．归档。处置完毕后，有关中间环节的审批材料、合同、票据等材料应按照《档案管理办法》的规定保存。

　　第四章资产处置审批权限

　　第七条处置资产报批权限价值的确定，原则上以经社会中介机构评估的价值为准，但评估价值小于账面价值的，以账面价值为准；无法评估的，以账面价值为准。

　　第八条xxxx集团公司资产处置权限。在《固定资产管理试行办法》中已有规定的从其规定，金额较大的资产处置按下列权限和程序办理：

　　1．处置价值3万元以下的资产，由相关部门提出意见，报分管总经理审批；

　　2．处置价值3万元(成员企业5万元)以上（含）、100万元以下（不含）的资产，由相关部门提出可行性研究报告，经公司办公会议或专题会议讨论通过后，由董事长审批；

　　3．处置价值100万元以上（含）、500万元以下（不含）的资产，经公司办公会议讨论通过，报省xxx集团公司前置审批同意后，由董事长审批；

　　4．处置价值500万元以上（含）、1000万元以下（不含）的资产，经公司办公会议讨论通过，报省xxx集团公司前置审批同意后，由董事会审议批准；

　　5．处置价值在1000万元以上（含）的资产，经公司办公会议讨论通过，报省xxx集团公司按有关程序审批同意后，经公司董事会通过，提交股东会最终审议批准。

　　第九条成员企业资产处置权限

　　成员企业（含下属公司）的资产处置，按如下权限和程序处置，即凡处置单位价值在30万元以上的，均须提交集团公司前置审批后方可按规定的程序审批处置。处置资产单位价值在30万元及以下的程序和权限由成员企业自行确定。

　　第十条浙江xxxxx有限公司控股企业视同浙江xxxx集团有限公司控股企业。

　　第五章其他

　　第十一条如未按本办法规定处置资产的，视情节轻重，追究分管领导和直接责任人的相关责任。

　　第十二条本办法自20xx年1月1日起试行，经公司董事会、股东会审议通过后正式印发执行；省xx集团公司另有规定的，从其规定执行。成员企业要根据本办法制订相应的管理办法，报集团公司备案

　　第十三条本办法由xxxx集团公司资产处置管理职能部门负责解释和完善。

　　为公司固定资产管理制度的加强，明确部门及员工职责，现结合公司实际，特制定本固定资产管理制度。根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由it部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

　　为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本固定资产管理制度。

　　一、固定资产管理制度的标准

　　固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理制度。

　　二、固定资产管理制度的分类

　　固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

　　1、房屋及建筑物 %

　　2、机器设备 1010%

　　3、运输工具 1010%

　　4、计算机设备 510%

　　5、办公家具及设备510%

　　三、固定资产管理制度的部门

　　根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由it部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

　　各具体管理部门应：

　　1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

　　2、对固定资产进行统一分类编号

　　3、对固定资产的使用落实到使用人

　　（机器设备落实到组）

　　四、固定资产管理制度的'核算部门

　　1、财务部为公司固定资产的核算部门

　　2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

　　3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

　　4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

　　五、固定资产管理制度的购置

　　1、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”

　　（格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

　　2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”

　　（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填

　　第一条 公司的一切资产均为北京xx置业有限公司所有，必须纳入公司账内统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产，以防流失。

　　第二条 财务部应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产，主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。

　　第一节 货币资金

　　第三条 公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务，及时入账，任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

　　第四条 对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理，货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字，否则不得支付和处理。

　　第五条 公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权.

　　第六条 为保证现金的安全，同时又不影响现金的合理使用，库存现金量最高不得超过10000元。

　　对每笔超过___元的大额现金支出应提前三天通知财务部，以便财务部提前做好准备.

　　现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金，更不能擅自挪用现金。不得坐支现金.

　　每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付，并编制记账凭证。

　　每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

　　对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账，做到日清月结，每日盘点现金，确保账实相符，月末与总账核对，保证账账相符。出现问题要查明原因，及时纠正。

　　对造成损失的责任人，依公司有关规定追究其责任。

　　第七条 除差旅费和必须以现金支付的1000元以内的采购款外，其他支出均不能借用现金，严禁因私借款。

　　借用现金应说明用途、归还(或报销)时间，且必须按期归还(或报销)。逾期不还者将从工资中扣除。

　　借用现金，申请人应填制现金借款申请表，写明用途，由部门经理审核确认，经主管财务的副总经理批准签字后方可领用。

　　第八条 认真做好银行存款的管理，遵守银行结算制度

　　第九条 支票的领取及管理

　　1、支票领取：

　　1) 凡领取支票，先填制支票申领单，写明用途、金额、使用人等项，经有关财务人员审核、财务经理复核、主管财务的副总经理批准后方能领取。

　　2) 签发支票的金额超过___元，在填写申领单时，须提交符合审批程序的用款报告及附件(合同、采购单、计划书等)。

　　3) 领取人应办理登记手续，于领取后10日内报账。

　　4) 对末及时报账者财务人员应该及时督促，并有权不予签发新支票。

　　5) 在支票有效期内未使用的支票，或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部.对未及时归还者财务部应及时督促，并不予签发新支票.

　　6) 持票人应对支票妥善保管，如丢失，将由个人承担经济责任。

　　2、支票管理：

　　1) 所签发支票应填写日期、金额(限额)、用途，不准签发空白支票。

　　2) 建立银行支票使用登记簿，详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人、收款单位等.

　　3) 出纳人员应每日编制银行存款变动表。准确掌握账户余额，不准发生空头、透支资金。

　　4) 出纳人员应于月末填制“银行账户余额表”，送交财务经理批准后呈报主管财务的副总经理，并传至总经理。月终前可根据公司资金变动的频繁程度和公司业务的需要，按照主管财务的副总经理或总经理的要求临时报送.

　　5) 按时于月末填制“银行存款余额调节表”交财务部副经理(主管会计工作)审核，对未达帐项要认真查对，及时入账。

　　6) 出纳人员应及时申购支票，并妥善保管。

　　7) 公司财务专用章、法人章分专人妥善保管。

　　8) 作废的支票，要及时注明“作废”，并妥善保管，统一注销。

　　第十条 采用银行汇票，汇兑等其他结算方式的要严格按照《票据法》和银行规定，按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。

　　第十一条 每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额，定期与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表，月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。

　　第二节 应收及预付款管理

　　第十二条 应收账款的管理规定如下：

　　应收款的发生：公司在决定提供信用于客户之前，应对该客户的资信情况进行详细调查，并按相应的权限批准信用额度，最终由总经理决定是否对客户提供商业信用。

　　计财部应认真登记客户往来台帐，按照应收单位、部门或个人分别核算，及时核对、催收应收款项。应根据客户的欠款情况，分析其信誉程度，及时采取相应的措施收回欠款。

　　所有应收帐项均按帐龄基准记存。公司负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收帐项(至少每月一次)，确定每项账款的可收性，并每月编制帐龄账目分析，财务经理审核。此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准。

　　公司应根据经验确定其本年度每月坏帐应计项目。该应计项目将作为计提坏帐准备的基础，并每半年进行调整，以反映目前状况。

　　公司负责应收账款的财务人员应经常与信用客户保持联系，按期填制并发送催帐通知单，与业务人员合作进行账款的催收，对业务人员催收账款进行督促和监督。

　　所有被视为无法收回的应收账款将根据实际金额计入坏帐损失。坏帐确认还应考虑以下条件：

　　1) 债务人破产或死亡，以其破产或遗产清偿后，仍然不能收入回;

　　2) 债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回。

　　公司财务经理应每季检查应收账款，100万元以下的坏账经主管财务的副总经理和总经理双签批准后，可作为坏帐处理。100万元以上的坏帐，应由董事会确定后才可进行处理。所有处理的坏帐，均应撰写情况摘要汇总到董事会。

　　公司对应收款项的管理应遵循“谁经办，谁负责，及时清理”的原则。财务部定期考核应收账款周转率、应收账款回收期等指标，确定奖惩措施。

　　其他应收款的管理将比照上述应收账款的管理执行。

　　第十三条 预付款和定金，必须要根据合同办理，由经办人申请，各部门经理审核确认，经财务部门核对无误，金额在___元以内的，由主管财务的副总经理审批;___万元以上的报公司总经理加签。

　　第十四条 预付款和定金应按对方单位或个人设明细帐进行明细分类核算.定期检查预付款和定金，监督合同的履行.

　　第三节 存货管理

　　第十五条 存货，是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。

　　第十六条 工程物资的管理

　　1、工程物资的采购：

　　1) 工程物资的采购，根据工程计划和预算，编制总体采购计划，报公司领导审核后执行.

　　2) 每月初，有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制定月度采购计划，严禁无计划盲目采购。

　　3) 工程物资的采购必须由专人负责，采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采购。

　　2、工程物资的入库：

　　1) 工程物资购进后，必须认真验收，严把质量关、价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理入库手续。

　　2) 工程物资入库验收，发现采购不合格或不符要求的，由采购人员直接负责;验收入库后发现问题的，由保管员负责。

　　3) 工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的`问题，应查明原因，落实责任，其中应由运输部门负责的，要填制工程物资短缺毁损清单，由运输部门鉴证后，连同工程物资一并送交仓库。对于数量尚未点清，验质尚无结果的工程物资应单独保管，不得领用。

　　4) 工程物资经验收后，保管员应填制收料单，一式三联，第一联材料采购部留存，用以考核工程物资采购计划执行情况;第二联随同发票送交财务部门报账;第三联仓库留存。

　　5) 采购人员向财务部门报账时，原始单据和入库手续必须齐全，否则财务人员有权拒绝报账。

　　3、工程物资的领用：

　　1) 工程物资的领用必须按领料单的要求严格填写，领料单如有缺项，保管员有权拒绝发货，仓库材料核算人员有权拒绝受理，并通知领用人补填完整。

　　2) 领料批准权限，按各级领导的审批权的规定办理。

　　4、工程物资的库存管理：

　　1) 仓库必须建立收、发、退料责任制，严格执行验收，规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制度，做到账账相符、账实相符、账证相符。

　　2) 建立工程物资管理台账，进行数量、金额核算，设立核算人员，认真填写收、发、退料凭证，做到真实可靠。

　　3) 仓库根据收、发、退料单登记材料明细账，并于月底报送财务部门，与财务部门核对无误。

　　5、工程物资的盘点清查制度：

　　1) 为了不影响财务核算工作，仓库应在每月25日结账，编报工程物资变动表、支出清单并附收、发、退料凭单及时送交财务部门。每月25日结账时，要做好收、支、结存的盘点工作，核对库存数，从量上查明盘盈、盘亏数，报送财务部门。

　　2) 建立工程物资定期清查制度，采用实地盘点的方法，用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后，编制库存物资盘点表，将仓库工程物资卡片所列的结存数和盘点的实有数相核对，对于账实不符的材料，应切实查明原因，分清责任。工程物资要求每季度清查一次。

　　3) 财务必须认真做好原始凭证的审核工作，合理组织工程物资的总分类核算和明细分类核算，做到帐帐相符、账证相符、账实相符，保证帐、卡、物、资金四相等。

　　4) 做好工程物资的索赔工作。

　　6、工程物资的稽核：

　　1) 财务部应设置专职的审计人员(在公司的中、远期规划中，视公司的发展状况，成立独立的内部审计机构)，对工程物资业务进行核查，对工程物资资金的利用效益进行分析。

　　2) 审计人员应参与工程物资的盘点，现场观察存货的流动与控制。在调查过程中，还应听取生产技术人员、工程师及有关专家的意见。因为有些工程物资的专业技术性强，相应的管理措施也很有专业技术性，不了解这些情况，就很难对工程物资的内部控制制度做出判断。

　　3) 工程物资资金利用效益的考核是通过对材料会计核算反映的存货资金使用情况的计算、检查、分析(如计算工程物资周转率、周转天数等指标)，以加强工程物资的管理，合理使用资金，加速资金周转，提高资金利用效率。

　　第十七条 低值易耗品

　　1. 根据公司的情况，规定20xx以下，使用年限较短，不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等，为低值易耗品。

　　2. 低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单，经有关部门审核，公司领导批准，方能选购。一次性购买低值易耗品金额在5万元以下的，由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核，主管副总经理审批;一次性购买低值易耗品金额在5万元以上的，由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核，主管财务的副总经理及公司总经理双签批准。

　　3. 非生产用低值易耗品实行归口管理，计算机类低值易耗品由信息资源部管理，其他非生产用低值易耗品由行政管理部负责管理.

　　各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作：

　　1) 参与供应商的选择评价

　　2) 参与品种、型号、规格、价格的选择

　　3) 负责验收

　　4) 提出转移、报废处理意见及参与清理

　　5) 参与组织资产清查等

　　4. 非生产用低值易耗品由行政管理部统一购买.

　　5. 为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。

　　6. 使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据：一份交给使用部门为实物管理的依据。一份交给会计部门作为记账的依据;除此以外，各部门应建立“低值易耗品卡片”由归口管理部门保管，控制各使用部门在用低值易耗品。

　　7. 要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度的规定办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账(包括数量和金额)，定期与实物核对.在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。

　　8. 公司的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单，填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定作价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，会计部门应根据报废单进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。

　　9. 所有离开公司的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。

　　第十八条 存货应当定期盘点，每年至少盘点一次，盘点情况如与账面记录不符，应当于查明原因后，按时进行会计处理，一般在年终结账前处理完毕。

　　第十九条 盘盈的存货，应当相应冲减有关成本费用;盘亏或毁损的存货，在扣除过失人或者保险公司赔款和残料价值后，应当相应计入有关成本、费用，其中，由于自然灾害造成的净损失，计入营业外支出。

　　财务部应于每会计年度末对比存货的账面价值和现行市价，若账面价值低于现行市价，则应计提存货跌价损失准备。

　　第二十条 及时办理竣工决算，正确核算完工产品成本.对产成品的入库、出库及时进行核算，确保回款的及时性，随时掌握产成品库存状况.

　　第二十一条 出租开发的房屋、建筑物按竣工决算成本入账，在使用期限内分期进行摊销。建立出租开发产品台帐或卡片账，定期进行盘点，至少每年一次，评估出租开发产品的使用状况，正确、及时掌握资产的现实价值。

　　第二十二条 对工程支出进行明细分类核算，准确核算在建工程成本。

　　预算内工程支出由主管财务的副总经理批准。

　　预算外工程支出由总经理会同主管财务的副总经理批准。

　　总则

　　第一条为进一步加强医院考勤和请假管理，特制定本制度。

　　第二条本管理制度适用于全院职工（在职在编、招聘制及返聘职工）。

　　考勤管理

　　第三条医院实行每周五天半工作制。正常工作时间为上午4小时，下午3小时。

　　第四条各管理科室（班组）应实行排班制度。排班可根据科室特点实行月或周排班。实行二线值班的部门应将排班表提前呈交至主管职能部门，由主管职能部门汇总后交医院办公室，并张贴在医院总值班室。

　　第五条职工上班或值班应提前10分钟到岗，做好工作前准备；特殊部门需要更加提前上班的除外。

　　第六条迟到、早退、中途脱岗10分钟——30分钟者扣个人月质控分1分；30分钟——1小时扣个人月质控分3分；超过1小时计旷工半天，扣个人月质控分5分；超过4小时计旷工一天，扣个人月质控分10分，由科室在奖金核算时扣除。

　　医院职能科室对管理部门进行考勤时，发现的迟到、早退、中途脱岗，职能科室只对管理部门进行质控，扣质控分到科室，由科室落实到个人。

　　第七条一月内迟到、早退、中途脱岗三次按旷工一天处理。

　　第八条年度累计旷工达3天（含3天），扣发年终奖50%；年度累计旷工达3天以上，扣发年终奖100%。

　　第九条对于因无组织纪律擅离岗位的职工按旷工论处，严重旷工累计满一个月或连续旷工15天者，是在编职工的，医院报上级部门予以除名，是招聘制职工的，医院予以解聘。

　　职工有下列情况之一者按旷工论处：

　　1、无故不参加应到会议的；

　　2、未履行请假手续的（急诊除外）；

　　3、假期已满而未办理续假手续者；

　　4、请假未经批准而擅自离院者。

　　第十条建立销假制度。各类人员请假期满回院必须向人事科销假。

　　第十一条职工在上班时间不得做与工作无关的事，禁止在医院工作区内进行扑克、麻将等娱乐活动，如有违反的，先行下岗一个月，下岗期间停发工资及奖金，重新进行岗位培训，考核合格后方可重新上岗。

　　第十二条职工着装应规范整洁，不得穿工作服上街、进食堂及会议室。

　　第十三条值班人员在规定时间内未来接班，交班者不得离岗，否则交、接班人员均按脱岗或旷工处理，造成后果追究双方责任。值班人员因特殊情况不能值班或晚来值班，必须及时通知科室负责人，待批准后方可休息或晚来（极特殊情况除外），否则按旷工或迟到处理。

　　第十四条职工不能私自换班，否则造成后果追究其双方责任。如需换班须经科室负责人批准后方可换班，并做好书面记录。私自换班扣双方当事人月质控分2分。

　　第十五条职工不服从岗位调动，在组织正式谈话或通知之日起三天不到新岗位上班者，从第四天起按旷工处理。

　　第十六条各科室应如实报送科室全体职工出勤情况，并于次月5日前报人事科。实际未出勤按出勤报送或实际未出勤但在报送表格中不记录的，造成出勤记录不真实的，由科室负责人和科室考勤员负责。考勤资料是职工节日福利发放的主要依据。因考勤错误造成职工相关福利发放差错的，由科室承担负责。

　　请假管理

　　第十七条探亲假的管理

　　1、本院在职在编和招聘制职工，工作满一年后从第二年起，已婚职工与配偶或未婚职工与父母不住在一起，又不能在公休假日内以汽车、火车、高铁、轮船等医院允许报销的旅行方式团聚的，即不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天的可享受探亲假。

　　2、职工是否同配偶、父母长期远居及计算路程假、路程费用，均以双方正式户口所在地为依据。

　　3、职工配偶与职工父亲或母亲同居一个县（市），职工享受探望配偶探亲假的，不再享受探望父母探亲假待遇。

　　4、其假期规定如下：

　　1）探望配偶，每年假期30天（不含路程）。

　　2）未婚职工探父母，每年假期20天（不含路程）。

　　3）已婚职工探父母，每四年假期20天（不含路程）。

　　5、上述假期只能享受一方（军队配偶除外），有下列情况者不再享受当年探亲假待遇：职工当年结婚的、见实期（试用期）、当年累计六个月以上病假者、事假超过30天的、产假和哺乳假期间与家属团聚一个月的。

　　6、探亲假假期包括公休假日和法定节日在内。

　　7、已婚职工探望配偶、未婚职工探望父母的往返车船费可予报销。已婚职工探望父母的往返路费，在其月标准工资30%以内的，由其自理，超过部份由医院负担。

　　8、探亲假和路程假内工资照发，但不享受奖金待遇。

　　第十八条婚假的管理

　　1、假期3天（不含路程）。符合晚婚规定的加12天。

　　2、婚假包括公休假日和法定假日。

　　3、再婚职工同初婚职工享受一样的婚假待遇。

　　4、婚假不享受车船费补助。

　　5、婚假及路程假假期内工资照发，但不享受奖金待遇。

　　第十九条丧假的管理。

　　1、直系亲属死亡，可享受假期3天（不含路程）。

　　2、丧假不享受车船费补助。

　　3、丧婚假及路程假假期内工资照发，但不享受奖金待遇。

　　4、丧假包括公休假日及法定假日。

　　第二十条

　　产假的管理

　　1、正常分娩假期98天（14周），难产或多产的加15天，（包括产前按排15天以内的产前假）。系多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

　　2、系晚育的，另增加产假30天；产假期间领取了《独生子女父母光荣证》的，另增加产假30天。

　　3、产假包括公休假和法定假。

　　4、有不满一周岁婴儿的女职工，每天给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。

　　5、产假包括公休假日及法定假日。

　　6、怀孕7月以上，科室不得安排晚夜班。对哺乳未满一周岁的婴儿的女职工，不安排晚夜班。

　　7、怀孕后至产前15天请假的假期及产假已逾期的，不按产假管理。确因身体原因请假的`，按病假管理。

　　第二十一条年休假管理

　　1、休假对象：凡本院正式职工连续工作一年以上，均可享受年休假。

　　2、假期标准：职工累计工作满一年不满十年的，年休假5天，已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

　　3、国家法定休假日、休息日以及国家规定的探亲假、婚丧假、产假的假期，不计入年休假的假期。

　　4、一年内请事假累计超过20天的，不享受年休假。

　　5、累计工作满一年不满十年，请病假累计2个月的，不享受年休假。

　　6、累计满十年不满二十年，请病假累计3个月的，不享受年休假。

　　7、累计工作满二十年，请病假累计4个月的，不享受年休假。

　　8、已经享受当年年休假，年内又出现5、6、7项规定的情形的，不享受下一年的年休假。

　　9、年休假可一次性批假，科室分段安排，但不得跨年度安排。

　　10、职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资（含绩效工资）收入。

　　第二十二条事假的管理

　　1、职工先休完本年度的年休假后方可请事假。

　　2、职工事假原则上不得超过15天，超过15天但不足1月的发给15天工资，超过1个月的停发其工资。职工属经济核算科室的奖金按原核算办法进行核算；不属经济核算部门的，假期超过15天但不足1月的，享受当月一半奖金。

　　3、科室负责人请事假后，应保持通信畅通，如在紧急情况下不能在1个小时内返院的，应向主管领导报告。

　　4、当年事假应予累计计算，超过15天，年度考核不得评优岗。

　　第二十三条病假的管理

　　1、工作人员病假在两个月以内的，发给原工资。

　　2、工作人员病假超过两个月的，从第三个月起按照下列标准发给病假期间工资：工作年限不满十年的，发给本人工资的百分之九十；工作年限满十年的，工资照发。

　　3、工作人员病假超过六个月的，从第七个月起按照下列标准发给病假期间工资：工作年限不满十年的，发给本人工资的百分之七十；工作年限满十年和十年以上的，发给本人工资的百分之八十。

　　4、除政策另有规定的外，病假不享受奖金待遇。

　　5、病假超过6个月的，不计算连续工龄。

　　第二十四条放射（疗）假，每年给假一次，按程序办理。

　　第二十五条各类假期审批权限

　　1、除公休假日和法定假日外的各类假期都必须办理相关请（休）假手续。

　　2、事假审批权限：普通职工、班组长及临床、医技、药学、后勤等科室副职请事假，首先经所在科室同意，事假在3天以内（含3天，下同）由所在科室主任批准；

　　3天以上10天以内，由主管职能部门分管负责人和人事科批准；事假在10天以上但不满1个月的，由主管职能科室分管负责人、人事科审核后，分管院领导批准；事假在1个月以上3个月以内的的，主管职能科室、人事科、分管院长审核后由院长批准；超过3个月的由人事科提交医院办公会讨论批准。

　　科室主任、护士长、职能科室正副科长（级）等中层管理人员请事假，3天以内的必须经职能科室科长（科长请事假省此环节）、人事科审核，主管院长批准，离开岳阳地区的，尚需报院长同意。原则上，请假不得超过3

　　天，特殊情况下3天以上的事假，除前述程序外，均需经院长批准。

　　副院长（级）以上领导请假，按组织程序办理。

　　当月请假超过15天，取消当月职务津贴。按医院职代会通过的决议，一律不办理停薪留职的性质请假。

　　3、病假审批权限：门诊病假必须以本院专科主任或上级医院开出的疾病证明为依据。住院病假必须以专科病历记录和专科主任开出的住院证及出院诊断书为依据，原则上以本院或上级医院的相关证明准。门诊病假3天之内（含3天），由所在科室负责人批准，病假超过3天，须经主管院长签字同意后，再报人事科核准、备案。住院病假经所在科室负责人审批，由分管院领导签字同意后，到人事科核准、备案。病假假期结束后，确因病情严重，需继续病休的，须经专科主任复诊确定后，再按程序办理休假手续。出院休息一般不能超过一个月。急诊病人可先抢救治疗，再办理有关审批手续。虚构病情或以其他不法方式取得相关证明的，不能作为请假依据，并追究相关人员责任。

　　4、探亲假、婚丧假、年休假、产假、职工放射（疗）假的审批权限：经科室、主管职能部门、分管院领导批准，再到人事科核准、备案。科主任、护士长的各类假期需所属职能科室批准，分管院长签字；职能科室负责人请假需经分管

　　一、资产的分类

　　公司资产主要包括固定资产、存货、无形资产等；

　　1、固定资产是指使用年限一年以上的施工设备、生产设备、运输设备及其他使用年限超过二年，单价在人民币2，000元以上的办公设备、电子设备等；

　　2、存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物品，包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、低值易耗品等；

　　3、无形资产是指公司所使用的建筑设计软件和财务报税软件等。

　　二、资产的购置、验收、领用、保管

　　（一）固定资产、非生产用低值易耗品的购置、验收、领用、管理

　　1、购置、验收、领用

　　1.1由于生产经营、研发和办公需要，各部门购置固定资产、无形资产、非生产用低值易耗品必须提前向总经办提出申请，报经总经理批准后，由总经办统一负责购置；

　　2.2资产购置后，由总经办相关管理人员验收并办理相关入库手续后，通知使用部门并办理领用手续；

　　2、管理

　　2.1公司资产实行归口管理的原则，根据资产的类别、使用情况确定分工管理如下：

　　2.2总经办和财务部作为资产的主要管理部门。财务部主要负责公司固定资产账的记录，并在入账的同时，应同时登记“资产管理卡片"，逐项目填列，并请总经办指定的验收人、保管人签字，由财务部门存档保管。总经办主要负责公司资产入库后的验收、保管和日常的维护。

　　2.3公司资产在出库前由总经办负责管理，领用出库后由使用部门负责维护和管理。

　　2.4总经办具体负责公司运输工具维护和使用管理。

　　3、总经办设备管理专员的职责

　　3.1随时掌握固定资产的使用状况。

　　3.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好，提高利用率，并定期组织设备的清点，保证账、卡、物三项相符。

　　3.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

　　3.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。

　　3.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

　　4、使用部门职责

　　4.1生产设备由使用部门负责设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，对每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

　　4.2严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

　　4.3办公设备由具体使用人负责管理和使用。

　　4.4固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。

　　5、调拨与转移

　　5.1凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理的书面批准，任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。

　　5.2公司对外的设备借用和转移实行有偿借用和调拨方式，设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。

　　5.3未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。

　　6、清查、盘点

　　6.1为了保护固定资产的安全与完整，公司各部门必须对资产进行定期清查、盘点。

　　6.2由总经办和财务部组织专人，定期（季、半年、年度）对公司资产进行盘点，并与资产账进行核对，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入账的资产，做到账、卡、物三项相符。在清查时发现资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，主管部门签署意见后，报知总经理，待批复后，作相应的账务处理。如人为原因造成公司资产的毁损和盘亏，要追究有关人员责任，并视情节给予必要的经济处罚。

　　（二）存货的购置、验收、领用、保管

　　1、存货的`购置

　　存货的购置参照《公司物资采购管理制度》执行。

　　2、存货的验收、入库

　　存货购进时应办理验收入库手续，验收入库由制造部、项目部人员、总经办库管人员、财务部人员共同进行。

　　2.1核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

　　2.2观察包装是否完好。

　　2.3清点实物数量、完成质量检测，发现数量不符或质量检测不达标的实物，应及时与客户联系处理。

　　2.4填制“入库单"，及时记录实物账卡。

　　3、存货的仓储管理

　　3.1存货入库后应配备专职或兼职的保管人员；

　　3.2存货存放地点应符合防火、防盗、防潮、防尘标准，大宗商品仓储如有货架应达到安全要求；

　　3.3存货仓库应禁止无关人员进入仓库，并保持库房的清洁、卫生，库容整齐；

　　3.4存货仓库应配备适当的消防器材，并定期检查，杜绝隐患。

　　3.5定期（按月、季、年）核对存货账、物，发现不符，及时上报处理。

　　4、存货的领用、出库

　　4.1根据项目进度和业务需要领用存货时，领货人必须填制“出库单”，并经所在部门负责人批准，出库单应填写完整（如数量、单价、金额），相关人员确认签字后，办理存货出库手续；禁止以白条抵库。

　　4.2填写后的出库单空白行应盖“以下空白”章，或划线。

　　4.3存货发出并经清点完毕，应盖“存货已发出”章。

　　5、存货的现场管理

　　5.1项目施工现场应配备专职或兼职的保管人员；

　　5.2现场保管人员应对进场的存货进行数量清点和质量检测，并建立现场存货统计台账，确保进场存货账物相符、质量达标。

　　5.3现场保管人员应控制现场库存，建立现场库存的领用台账，项目完毕，相应台账应在公司归档。做到即满足施工进度，又不造成长期积压。

　　6、存货的清查、盘点

　　6.1为了保护公司存货的安全与完整，公司相关部门必须对资产进行定期清查、盘点。

　　6.2由制造部、项目部和财务部组织专人，定期（季、半年、年度）对公司存货进行盘点，并与存货账进行核对，以掌握存货的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入账的存货，做到账、实相符。在清查时发现存货毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，报总经理批复后，作相应的账务处理。如人为原因造成公司存货的毁损和盘亏，要追究有关人员责任，并视情节给予必要的经济处罚。

　　7、存货减损处理

　　7.1存货在保管期间，由于各种原因发生毁损、变质、溢缺，应认真填制“毁损报告单”，上报审批。 7.2根据审批意见，存货保管人员作减少实物处理，财务部门分别不同情况进行财务处理。

　　7.3在项目现场施工结束后，对未用的质量达标材料应及时运回仓库保管；对现场边角料及废品废料应上报公司，会同财务部门并根据市场行情予以变卖，货款交回公司财务（现场边角料及废品废料变卖参照公司相关流程）。

　　7.4如人为原因造成公司资产的毁损缺损、变质，要追究有关人员责任，并视情节给予必要的经济处罚。

　　三、无形资产的购置、维护

　　1、无形资产的购置

　　由于生产经营、研发和办公需要，各部门购置无形资产必须提前向总经办提出申请，报经总经理批准后，由总经办负责统一购置；

　　2、无形资产的维护

　　无形资产使用部门须定期做好维护、升级工作，以确保正常使用。

　　一、全体工作人员必须自觉遵守机关作息时间，按时上班，不得无故迟到早退，不得中途离岗、串岗、办私事。凡擅自离岗或捏造事实请假或涂改伪造请假证明不上班者，一律按旷工处理。

　　二、办公室必须明

　　确一名同志负责考勤工作，每天要自觉按时进行考勤登记，并按月将考勤结果进行统计，每个工作人员必须逐日填好个人岗位手册。年底由办公室统一组织进行考核，并与目标管理考核、评先评优挂钩。凡全年迟到、早退在20次以上的扣除全年福利的.50%，取消评优、评先资格;凡全年旷工15天以上的，扣除全年福利，年底考核不称职;旷工1个月以上的，建议组织做自动离岗处理。

　　三、凡因病、因事或休假不上班的，一律履行请、销假手续。

　　1、凡一般干部、职工请事假1天以上者，须经分管副局长批准，2天以上者须经局长同意批准;凡副职请假一天以上经局长同意，3天以上报告区分管领导;局长外出，请假必须报告区分管领导。凡需请事假5天以上者，一律须经区分管领导批准。请假期满，必须到办公室办理销假手续。凡不请假，又未到岗着，视同无故旷工处理。

　　2、干部职工的工伤假、婚假、探亲假、年休假、丧假、女职工的生育假，按现行政策执行。

　　3、所有经批准的请假条(请病假，须出示定点医疗单位证明)都需报办公室备查。凡违反上述规定者，必须严肃查处。

　　xx物业公司固定资产管理制度

　　目的:充分发挥公司固定资产的效能,避免公司固定资产的减值和流失。

　　适用范围:百货事业部所属各门店,。

　　第1条固定资产的定义

　　1、固定资产的定义:

　　固定资产是指长期使用过程中,仍然保持原有的实物形态及使用效能,而不改变其外部形态及属性的实物。

　　2、固定资产的分类:

　　公司固定资产分为以下七类

　　2.1土地、房屋及建筑物

　　2.2商用固定资产

　　2.3专用固定资产

　　2.4电器等通讯固定资

　　2.5交通运输工具

　　2.6办公固定资产、家具用具

　　2.7其它

　　第2条固定资产的管理职责

　　1、固定资产由财务部、物管部、技术部门和使用部门共同管理,财务部和物管部负责对公司使用的'固定资产进行监督、检查。

　　2、财务部负责固定资产的资金形态管理,建立固定资产总账,明细账和使用单位财务账,做到账账相符。

　　3、物管部负责固定资产的实物形态管理,是固定资产的管理部门。负责建立固定资产台账、使用卡片,做到账卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定资产技术资料和有关证件。

　　4、技术部门负责固定资产的技术鉴定、质量验收和安装调试,做好检修和日常维护工作。

　　5、使用部门负责本部门固定资产实物管理,建立本部门固定资产使用卡片,落实本部门固定资产管理责任人。负责本部门固定资产的日常使用维护和检修工作。

　　第3条固定资产购置管理

　　各单位按月编制本单位固定资产购置计划。填制《固定资产购置计划表》,于每月20日前报总公司审批。特殊情况确需计划外购置的,要填制《固定资产购置申请表》,并办理追报审批手续,追报手续与报批手续相同。

　　第4条固定资产的验收

　　1、新开店在开业前,物管部要对所有固定资产进行逐项验收登记,填制《固定资产验收单》并建立固定资产账卡。

　　2、设备到达单位,物管部门会同采购部门和使用部门(必要时请有关技术部门)到场共同开箱,对设备的外观、附件、备件、工具、技术资料进行核查、清点,填写《固定资产验收单》无误后,办理入库手续。

　　3、使用部门办理出库手续,领出设备,进行试运转(必要时请有关技术部门参与安装、调试),并在《固定资产验收单》上做记录。运转正常后,物管部组织使用部门进行合格验收,填写齐全《固定资产验收单》一式二份,一份物管部门存档,一份交财务部门。

　　4、附件、工具交使用部门使用保管、重要部件交库房保管、技术资料由物管部归档,使用部门可留用复印件。

　　5、固定资产购置部门、物管部及技术部门在《固定资产验收单》上签字,凭《入库单》、《固定资产验收单》、《正式发票》到财务部门报账,缺少任一单据,财务部门不予报账。

　　第5条固定资产的建账、建卡

　　1、经验收合格投入使用的设备,物管部按固定资产规定分类、编号,并将编号牌(标签)钉(贴)在设备明显处,建立《固定资产台账》填写《固定资产卡片》一式三份,使用部门、财务部门、物管部门各执一份入账。

　　2、在账卡记载已调出、售出、报废的设备,在销账后,为避免今后出现编号重复引起管理混乱,设备的编号不再重复使用。

　　第6条固定资产的维修

　　固定资产维修应填写编制固定资产报修申请表,超预算必须履行追报审批手续,追报手续与审批手续相同。

　　第7条固定资产的停用

　　固定资产停用,使用部门要做好停用前的准备工作,报物管部和财务部,并在《固定资产卡片》上做记录,可移动的设备退库房保管,没有做好停用准备工作的设备,库房不予接受。

　　第8条固定资产的调拨

　　固定资产的调拨需书面报主管副总经理批准,填写《固定资产调拨单》一式四份,调入部门、调出部门、财务部门、物管部门各留存一份,做为部门入账和销账的凭据,并在《固定资产卡片》上做变更记录,对未经批准擅自调动的追究有关人员责任。

　　第9条固定资产的报废和售出

　　1、无法达到工作,影响安全、污染严重、修理不好更新的设备报废时,由使用部门提出申请,填写《财产报废申请单》,经物管部门核实(必要时请有关技术部门鉴定)财务部门复核,报公司审批。各部门按审批意见办理,核销账卡。

　　2、报废设备零部件可拆卸使用的也可在国家规定允许范围内转让、出售。

　　第10条固定资产的检查

　　1、每年年末物管部门、财务部门牵头,统一安排年终盘点,使用部门配合对固定资产校对账、卡、物,并将盘点结果进行汇总,提出处理意见,报总公司审批。

　　2、财务部门、物管部门和使用部门根据公司审批意见各自进行账、卡等事物处理,处理后的账、卡、物要保证一致相符。

　　第11条其它

　　凡接收馈赠的固定资产均属公司财产,按购置固定资产处理。各单位的设备固定资产只有使用管理权,不经公司总经理批准,不得擅自出售、出租、转移、投资和充做抵押。

　　第二十九条相关记录表

　　1、固定资产台帐

　　2、固定资产盘点汇总表

　　3、固定资产清查盘点表

　　4、闲置资产报告单

　　5、固定资产验收单

　　6、固定资产转移单

　　7、固定资产调拨单

　　8固定资产卡片

　　9、固定资产报废(售出)申请单

　　一、为了规范我公司评估底稿的编制、复核、使用及管理，确保执业质量和评估任务的完成。根据有关规定制定本制度。

　　二、本公司的评估工作底稿，是由在公司内执业的注册资产评估师在评估过程中形成的评估工作记录和获取的资料。

　　三、评估工作底稿应如实反映评估计划的制定及其实施情况，包括与形成评估结论有关的所有重要事项，以及注册资产评估师的专业判断。评估工作底稿可以由注册资产评估师或助理评估人员编制形成，也可由被评估单位或其他第三者提供，经注册资产评估师审核后整理形成。

　　四、本公司形成的评估工作底稿应当做到内空完整、格式规范、标识一致、记录清晰、结论明确。为此，依据有关要求，结合本公司实际，统一印制了两种(一种称文字式工作底稿、一种称表格式工作底稿)，三类(综合类、业务类、备查类)符合相关要求的评估工作底稿，供注册资产评估师及助理人员在执业中恰当运用。

　　五、凡在本公司执业的注册资产评估师及助理人员在执业过程中，应服从项目主管安排，按评估计划的分工认真撰写公司内统一印制的评估工作底稿，按各底稿要求的格式逐项计算和撰写，必要时，

　　要另加附表和计算过程，并对底稿中的有关数据的真实性及评估结论负直接责任，并在所编评估底稿上签名，以示负责。

　　六、评估底稿中运用的各种评估标识应说明其含义，并应保持前后一致。相关评估工作底稿之间，应保持清晰的'勾稽关系，相互引用时，应交叉注明索引编号。

　　七、依据本公司《质量控制制度》的要求，对评估工作底稿建立三级复核制。

　　(一)项目负责人审核

　　项目负责人应在评估现场就以下内容进行复核和自查：

　　1、是否对企业的经营情况进行了了解，对评估风险是否有了正确评价;

　　2、评估程序是否按计划要求进行，如未进行，是否有充分理由;

　　3、评估过程是否记录在工作底稿中(现场勘验记录等);

　　4、是否取得充分的评估依据(询价记录、市场调查记录);

　　5、评估表格钩稽关系是否正确;

　　6、存货是否进行抽查核对，是否对往来款项进行过函证;

　　7、评估说明与表格是否符合规定要求;

　　8、是否已就评估结果与委托单位交换过意见，结论如何;

　　9、原始资料(报表、明细表、承诺函)是否充分，客户是否盖章。

　　(二)部门经理的审核

　　部门经理应对项目负责人复核过的底稿进行重点审核。审核内容如下：

　　1、评估计划是否经过核准，并按要求执行。

　　2、对该评估项目的重点，进行详细复核，具体包括：

　　(1)涉及该专业部门的评估方法是否正确;

　　(2)重大事项是否进行过披露;

　　(3)表格与报告数字是否正确。

　　3、各项内容是否完整，有无遗漏、缺陷事项。

　　4、对企业的期后事项或或有负债等重大事项，是否加以披露。

　　5、整体报告的内容、格式是否符合国家的有关规定。

　　(三)法人的复核

　　对项目负责人审核过的工作底稿，进行重点复核。

　　1、复审评估计划是否已经过核准，重大问题请示报告是否完备。并经逐级审批;

　　2、重大问题的处理结果是否恰当;

　　3、分析判断评估结果是否恰当;

　　4、是否有工作小结;

　　5、以应有的职业谨慎，考虑对重大事项的处理，评估结论与评估说明文字表达是否符合国家的现行规定，并最终签署报告。

　　八、注册资产评估师及助理人员在执业过程中完成外勤工作后，应将本人所承办的评估工作底稿按公司内规定的三类工作底稿目录顺序进行排列后交付项目主审，由主审统一编写该项目顺序编号，并进行复核、归类、整理后，按档案管理规定，交档案保管员建档归案，并按评估档案管理办法管理。

　　九、凡在本公司执业的注册资产评估师及助理人员在执业过程中所形成的评估工作底稿，其权属关系归本公司所有。任何人不得自留或转移。

　　十、公司对形成评估档案的评估工作底稿，应建立保密制度，对评估工作底稿中涉及的商业秘密负有保密责任，但由于法院、检察院及其他部门依法查阅，并按规定办理了有关手续和注册资产评估师协会对执业情况进行检查时需要查阅评估工作底稿的，不属于泄密。

　　十一、查阅者因误用评估工作底稿而形成的后果，与本公司无关。

　　十二、本制度自批准设立之日起实行。

　　一、目的

　　为保证公司资产的完整性，合理高效利用资源，提高资产的利用率，特制订本规定。

　　二、适用范围

　　本规定适用于公司所属房屋、建筑物、车辆、机械设备、办公家具、办公设备、及其它列入固定资产范畴的物品。

　　三、名词解释

　　资产包含固定资产、低值易耗，具体说明如下：

　　1、固定资产：

　　指使用期限超过1年，使用单位价值在人民币20xx元以上(含20xx元)，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。

　　2、低值易耗：

　　指单位价值在20xx元人民币以下的一次性及非一次性消耗的物品。

　　四、固定资产管理

　　1、购置管理：

　　1.1资产购置需遵循预算制管理和计划性采购的原则，由相关部门审批后方执行;

　　1.2资产的购置需遵循总部制订的相应资产采购流程和管理规定，原则上在集团综合管理部批准后，由集团供应部统一负责购置;

　　1.3由行政办公室统一负责，填写《固定资产采购申请表》履行审批手续;

　　1.4优先使用公司自有产品，优先使用公司闲置资产。

　　2、账务管理：

　　2.1资产建帐与实物管理岗位需分离。

　　2.2资产必须设立明细账，详细记录每条资产的具体信息及变更情况。资产挂帐时费用遵循“谁受益、谁承担”的原则建帐管理。

　　3、实物管理：

　　3.1管理职责：实物管理遵循“谁使用、谁管理”的原则，责任落实到使用部门及使用人。各使用人、使用部门和专业管理部门分别负有如下保管职责：

　　3.1.1专业管理部门：

　　对资产的实物管理，由行政部制定相应的调拨/转移/变更、丢失/损坏、报废、外借、维修等管理办法及操作流程，以及实施、监控及跟踪。

　　《固定资产调拨单》《固定交运单》《固定资产报废申请单》

　　3.1.2资产使用人/责任人(指系统建帐时登记的责任人)对名下资产负有保管职责，包括：

　　3.1.2.1保证资产完整、安全，不得私自变更资产配置及资产标签;

　　3.1.2.2资产发生调拨/转移/变更、外借、维修时，需按公司相关规定办理;

　　3.1.2.3发现资产丢失或损坏时，须立即向行政部申报，并按照相关规定办理。

　　3.1.3资产责任部门：

　　3.1.3.1保证本部门所辖资产的完整性和合理使用，不得擅自出售、转让或挪作他用，杜绝闲置浪费。对于部门负责保管的供多人或多部门使用的资产，如公司公共设备或部门公用办公设备及在建工程资产等，责任部门需制定相应的管理办法，指定责任人并报行政部备案;

　　3.1.3.2通过培训和各种宣传教育等方式，增强员工资产管理意识，并协助督促员工

　　3.1.3.3按制度流程操作。

　　3.1.3.4对于长期(60天以上)闲置或多余的资产，应及时报行政部做统一处理，并退回库房。

　　4、编号管理：

　　固定资产编码规则：依照汉字的汉语拼音的第一个字母组合，例：CJ---车间，JJ―基建。

　　固定资产类别明细：01：电脑;02：办公家俱;03：办公设备;04：公务用车;05：试乘试驾车;06：房屋;07：工具;08：通讯设备。

　　5、账卡管理

　　每个资产有其唯一的编号，根据这个编号制作：

　　1、资产管理卡：编号、资产名称、使用部门、责任人，贴在对应资产上;

　　2、资产库位图：资产位置及名称，根据部门制作，行政备案一份，部门留存一份。

　　6、处罚管理：

　　6.1凡违规操作的部门或责任人，给公司造成任何损失或影响，将视情节严重程度并按相应的规定，采取对责任人及部门进行通报批评、罚款甚至解除责任人劳动关系等处罚措施，对已触犯法律者，将追究其刑事责任。

　　五、低值易耗品管理

　　1、管理机构

　　1.1行政部是公司低值易耗品的管理部门，负责审批及监控各部门低值易耗品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

　　1.2财务部负责低值易耗品费用预算的监控。

　　1.3使用部门和个人负责低值易耗品的日常保养、维护及管理。

　　2、管理办法

　　分类以商品类别分类为主，以使用部门或存放地点分类为辅

　　A类：办公用具、销售用具、生活设施(厨房、保洁、洗衣房、员工宿舍)、电子电器

　　B类管制类：办公用品、专用工具、生活用具(厨房、保洁、洗衣房、员工宿舍)、服装

　　C类：消耗类：办公耗材、印刷品(含广告宣传品)、清洁用品、维修用料(水、暖、电)

　　D类：物料用品：单位价值极低，使用时无法确定具体用量，在领用时直接计入当期费用，使用《直接领用单》

　　E类：培训资料

　　F 类：售后专用工具设备

　　包括使用年限在一年以上，单位价值在20xx元以上的工具设备。

　　3、购进和领用流程

　　A类和固定资产

　　(一)购置

　　第一步：每月各部门将购置计划交于行政部;

　　第二步：行政部审核后统一填写<资产购置申请单>>报请总经理签字批准;申请单第一联由行政部(使用部门)留存，第二联报销时核销用，第三联送交资产管理员。

　　第三步：总经理签字批准后，由行政部到财务部请款，填写借款单;

　　第四步：由行政部统一进行采购(维修专用设备及工具由使用部门采购);

　　(二)采购后续手续(入库)

　　第一步：资产购入公司后，资产使用部门、资产管理员会同采购员对购置资产进行验收，并由行政部填写<资产验收单>>并对固定资产建立固定资产卡片;验收单及卡片内容要填全，不可缺项。

　　注：资产验收单共三联，一联行政部留存;二联财务报销;三联资产管理员留存。

　　第二步：由行政经理签字认可后领用部门签收领用;

　　第三步：由行政部到财务部报销：报销单上后附单据必须有(1)资产购置申请单(2)资产验收单(3)购买发票(4)他相关单据(5)在报销单其他事项中标注固定资产卡片号码。

　　注：1、资产购置申请单上的资产可试具体情况分批次购置、报销;并在报销单“其他事项说明”上标明申请单号码;月内第一批采购报销时附申请单原件。

　　2、维修工具和设备统一入售后工具库，由售后部建帐管理，不属行政部建帐建卡范畴。

　　(三)管理

　　1、购回的A、B类资产或固定资产本着“谁使用、谁管理”的`原则落实到各部门;

　　2、由行政部填写/打印资产编码条，各责任部门负责贴到相应的资产上，作为本部门的管制品做好日常的维护工作，并确保资产的安全、可靠。

　　3、各使用部门要配合公司的资产清查工作。

　　(四)资产调拨

　　1、行政部填写资产调拨单，由部门经理签字确认后报总经理审批;

　　2、经批准后，该资产可以调拨;

　　3、调入、调出部门要对资产状况进行确认;

　　4、调拨后，相应的资产卡片也要随之变更，由行政部负责填写变动后的资产存放地点、编号、责任部门，整个过程由资产管理员负责监督。

　　(五)资产报损、报废

　　1、报损的资产由责任部门报请行政部，经行政部与资产管理员实地核查后填写资产报损单;

　　2、由行政部提请总经理批准后，联系修复或处置事宜;

　　3、如修复，待修复后，由行政部走报销程序;

　　如处置或报废，由行政部将总经理批复送交财务部做帐务处理; 其中固定资产报废走如下程序：

　　1、资产无使用价值报废后，经资产管理员与行政部实地确认;

　　2、行政部填制固定资产报废申请单，报请总经理批复;

　　3、行政部依据总经理的批复处置报废的资产(清场);

　　4、行政部将总经理的批复意见及报废残值送交财务部进行帐务处理。

　　第一条、设立目的

　　为了加强本公司存量资产的管理，维护本公司资产的安全与完整，提高其使用效益，保证和促进本公司各项业务的发展，根据国家有关法律规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

　　第二条、存量资产范围

　　1．本办法所称的公司存量资产指的是归本公司所有，能以货币计量的各种有形经济资源，主要包括企业应收账款、其他应收款、固定资产、土地、低值耐用品等。

　　2．固定资产是指单位价格在xx元以上（含xx元），使用期限在xx年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。主要分为房屋及建筑物、仪器设备、图书资料、家具用具和植物等；

　　3．土地是指本公司及其所属单位占有并拥有土地使用权的，能以货币计量的资产；

　　4．低值耐用品。是指单位价格在xx元以上（含xx元）而低于xx元的，使用年限在xx年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的物品。

　　第三条、管理原则

　　本公司资产实行统一领导、归口分级管理和管用结合的原则，实行三级管理制。

　　第四条、管理部门

　　1．xxx部门为本公司一级管理机构，负责本公司资产的统一登记汇总，在xxx领导下负责规划、协调、管理本公司资产。

　　2．本公司各相关部门为二级管理机构，归口管理各类专用资产。分别是：

　　（1）部门负责公司土地、建筑物和家具用具等方面资产的管理；

　　（2）部门负责各类仪器设备和低值耐用品方面资产的管理；

　　（3）部门负责所有图书资料方面资产的管理；

　　（4）部门负责本公司内植物方面资产的管理；

　　（5）负责本公司经营性资产的管理。

　　3．各管理机构应指定工作认真、责任心强的同志担任专职或兼职的资产管理员，负责本部门所占用资产的登记、建帐、建库，统计报表报送、资产异动报批等具体管理。各单位资产管理人员一经确定，应保持相对稳定。资产管理人员工作发生变动时，应按规定办理工作移交手续。

　　第五条、具体管理措施

　　1．资产登记

　　凡属本公司资产，不论形成渠道和经费来源均属于本办法的管理范围。各类资产必须坚持“谁经手形成谁负责入库”的登记制度，即资产在形成之后，其经手形成的单位或个人必须及时到资产的xxx部门办理验证、登记、建帐（卡）手续。没有xxx部门的验证签章，本公司财务部门不予付款结算。

　　xxx部门应根据会签后的有效凭证，进行公司资产登记并建立相应的数据库，各部门应认真建立并做好本部门所占用公司资产的流水帐和分类明细帐。

　　2．资产使用

　　（1）本公司资产实行优化配置原则。为提高资产利用率，充分发挥其使用功能，xxx部门应根据需要对各类资产统筹安排、合理分配。并有权对长期闲置不用或使用效益低下的.资产进行调剂处置。

　　（2）为降低公司运营成本，充分发挥资产的使用效率，本公司可根据实际情况对资产使用部门收取成本管理费。

　　（3）使用部门对其占用的资产应做好日常维护、保养等管理工作，使公司资产在规定的使用时限内始终保持良好的工作状态；若出现难以修复的故障，应及时呈报xxx部门安排专人（项）修理，恢复其使用功能。

　　（4）使用部门对其占用的资产不得自行转让、出租、出借。若有多余闲置不用或不需用的资产，应主动报告xxx部门进行统一调剂，xxx部门则根据不同情况分别办理资产的平行调拨、无偿调出，有偿转让、出租、出借等手续，所得收入全部上缴公司财务。

　　（5）本公司资产个人不得长期占用。公司员工在公司内部调换工作岗位，必须向原部门xxx办理设备清交手续；离开本公司时，应如数归还所占用的公司资产没有所在部门xxx和xxx的共同验证签字，xxx部门不得放行。

　　3．资产报废

　　（1）公司资产在正常情况下，使用寿命已到确已丧失效能的；质量太差或损坏至无法修复或修复费用过高无修理价值或市场缺少主要零配件不能修复的；由于某种原因已丧失使用价值的；能源消耗或污染环境超过国家有关规定又难以改造的可申请报废。

　　（2）公司资产的报废，必须坚持“先报批，后报废”的原则。由具体使用部门先提出报告逐一说明资产报废原因，xx签署意见并加盖单位公章后交xx部门，xx部门按照有关的规定和程序进行核实、确认。单价在xx元以下的，由xx部门负责人审批；单价在xxx元的，由使用部门报xxx审批；单价超过xx元的需经xxxx审批。年终由xx部门统一汇总呈报xxx。

　　（3）报废的资产一律由xxx部门负责处置，取得的残值收入全部上缴公司财务。

　　（4）因管理不善而造成公司资产丢失和损坏的，应根据具体情况，追究有关负责人的责任，并按损失额的一定比例由过失人赔偿。

　　（5）确因不可预见因素等造成的资产丢失和损坏，应由公司x部门出具相关证明方可进行正常的报失（损）程序。

　　4．资产清查与报告

　　各单位对其所占有、使用的公司资产每年要自行清查一次，核对帐（卡）物相符情况，并将自查结果上报xxx部门。公司xxxx部门对其归口管理的资产实行报告制度，按规定的报表格式和内容如实填写资产变动情况表，经与财务部门核对无误后按时报送xxx。部门对报表进行逐项核实汇总，最终编制出公司存量资产统计报表呈报xxx部门。

　　第六条、附则

　　本办法经xxx核准后实施，增设修订亦同。

　　本办法最终解释权归xxx。

　　第一条 固定资产定义

　　固定资产是指单价在20xx元以上，使用期限超过一年的房屋、机器、机械、运输工具、电子设备、办公家私、办公设备。

　　第二条 本制度适用于银怡集团及属下各中心的固定资产的计价、申购、验收、发放、管理、分类编码、调拨、损坏、报废、盘点等。

　　第三条 固定资产计价

　　一、购入的固定资产按照买入价（含资产的本身价值、运输费、保险费、包装费、安装成本、税金等）计价。

　　二、自行建造的，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

　　三、投资者投入的，按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。

　　四、接受捐赠的，按照发票帐单所列金额加上由企业负担的`运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的，按照同类设备市价计价。

　　五、在原有固定资产基础上进行改建的，按照固定资产的原价，加上改建发生的支出，减去改建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。

　　六、企业购建固定资产交纳的固定税项计入固定资产价值。

　　第四条 固定资产的购置

　　固定资产的购置应由使用人/部门提出申请，填写《固定资产申购/调拨单》（附件一），经中心负责人同意后，交采购部统一购置（流程详见附件二）。

　　第五条 固定资产的验收与发放

　　一、无论以何种形式增加的固定资产都必须按照验收程序办理交接验收手续。固定资产的验收由采购部、仓库、申请部门联合进行验收，填写《固定资产验收单》（附件三）。工程类资产，如有需要工程部也要参与验收。《固定资产验收单》（附件三）根据验收情况开具，完成后连同《请/付款单》、《采购申请单》、发票一并交财务中心、使用部门留存（流程详见附件四）。

　　二、固定资产验收合格后，由仓库填写《直拨物料验收单》或《出仓单》，通知行政中心做好资产登记，建立标签、资产卡片（附件五），由使用部门到仓库办理领用手续。

　　第六条 固定资产的管理

　　一、固定资产购置后归使用部门进行管理。使用部门必须通知行政中心新增固定资产，行政中心会同财务中心依其类别统一编号，并粘贴标签，更新固定资产明细帐。

　　二、财务中心建立资产卡片（附件五）并归档。

　　第七条 固定资产分类及编码

　　一、行政中心对固定资产进行分类编码，标签贴于资产显著位置。标签内容包括设备编码、名称、规格型号、购买时间、使用人、使用部门六项内容。标签是用于资产管理、盘查核实的重要标志，任何人不能将它撕下或破坏。

　　二、代码构成：一级代码+二级代码+三级代码+流水号（具体详见附件六）。

　　第八条 固定资产的盘查

　　一、每年6月、12月须进行对全集团的固定资产全面盘查工作（每年至少一次），具体日期以行政中心发文通知为准。固定资产的盘查，要做到帐、卡、物三者相符。

　　二、各中心文员作为部门资产管理人员，负责本中心资产的自查和盘点，并编制本中心的《固定资产盘点表》（附件七），报行政中心。

　　三、行政中心根据各中心的《固定资产盘点表》（附件七），会同财务中心对各中心资产管理情况进行全面检查及盘点。对各中心盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人。如属管理不善等人为因素造成的，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。

　　四、盘查工作结束后，对盘盈的固定资产要查清来源，财务中心重新估价入帐；盘亏的固定资产由行政中心、财务中心查原因，分清责任，并提出处理意见报集团领导审批处理；必要时，财务中心需到财税局报备并作相应的账务处理。

　　第九条 固定资产的调拨

　　一、中心内的资产调拨，资产需求部门填写《固定资产申购/调拨表》（附件一），经中心负责人同意后，方可进行调拨。

　　二、中心外的资产调拨，除按照上述要求完成外，还需报原资产所属中心负责人审批。审批通过后方可进行调拨。

　　具体流程详见《固定资产调拨流程图》（附件八）

　　三、所有资产调拨审批后，必须到行政中心进行资产调拨登记，重新做好标签及修改资产卡片信息；未在行政中心进行资产调拨登记的，资产原使用者未经批准擅自将固定资产调出、外借、交换、出租、变卖、拆套、串换的，公司将依法追究经济责任。

　　第10条 闲置的固定资产要妥善处理并保持其完好状态。

　　第11条 固定资产的报废、清理

　　固定资产的报废，由使用人填写《固定资产报废申请表》（附件九），由使用部门副总加具意见，由运行部/工程部检测确认该资产是否具有维修价值。其中电子设备的报废流程及相关管理规定按照《电脑设备管理办法》（银集行字[20xx]112号）执行。

　　总价值在1万元以下的固定资产，由使用中心负责人确认后可以报废；总价值在1万元（含）以上的固定资产，使用中心负责人确认后，报行政中心、财务中心、总裁审批后报废。（详见《固定资产报废、清理流程图》附件十）

　　确认报废的固定资产，需要变卖的，由行政中心通过三家以上的废品回收站报价，价高者得；此过程必须有财务、行政中心参与。固定资产的报废或变卖，使用部门必须通知行政中心做好登记，更新固定资产台帐。

　　第十二条 本制度自发文之日起执行，与原制度有不符之处，以本制度为准。

　　附件一：《固定资产申购/调拨单》

　　附件二：《固定资产申购流程图》

　　附件三：《固定资产验收表》

　　附件四：《固定资产验收、发放流程图》

　　附件五：《资产卡片》

　　附件六：《固定资产编码表》

　　附件七：《固定资产盘点表》

　　附件八：《固定资产调拨流程图》

　　附件九：《固定资产报废申请表》

　　附件十：《固定资产报废、清理流程图》

　　第一章总则

　　第一条为加强公司XX资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作，根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。

　　第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成的文件材料。

　　第三条加强档案管理工作，是规范公司内部管理的重要内容，对亍提高公司管理水平具有重要意义。

　　第二章归档范围

　　第四条公司档案分为以下几种：

　　（一）公司级证件

　　营业执照正副本；组织机构代码证正副本；税务登记证正副本；开户许可证；机构信用代码证、会员证等其他证件。

　　（二）法人治理结构

　　1、股东会、董事会、监事会等决议及会议材料；

　　2、高管人员资料档案；

　　3、股东情况相关资料

　　4、其他相关资料。

　　（三）公司文书档案

　　1、外发文件：外发红头文件等；

　　2、外收文件：

　　（1）监管部门的批文、批复、通知等；

　　（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等；

　　（3）其他金融机构的往来文件；

　　（4）社会有关部门颁发的`文件、材料和公函；

　　（5）其他需要立卷归档的外来文件。

　　3、内部文件：各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。

　　（四）基金交易及基金清算

　　包括不限于：投资决策委员会会议记、风控委员会议记、清算指令等。

　　（五）合规档案

　　各种风控合规报告及提示函等。

　　（六）行政物业

　　1、办公楼相关文档：装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等；

　　2、办公家具类文档；

　　3、电话、安保、音视频相关文档；

　　4、物业管理相关文档；

　　5、空调、电梯相关资料；

　　6、办公楼消防、水系统图纸等等；

　　7、购置各类设备的图纸、说明书等；

　　8、其他需要归档的文件。

　　（七）信息系统

　　信息系统工程建设等资料。

　　一、总则

　　凡属单位价值在100元以上,使用年限在一年以上的各类办公设施设备、办公家具、通讯设备、专用设施设备、维修工具、固定资产、低值易耗品、物料用品等均属于本规定管理范围。

　　二、资产购置

　　1、对符合本规定管理范围的各项财产物资的购置,原则上一律实行申报购置计划的方式,报经物业公司归口部门审批、总经理批准后方可进行采购;

　　2、为便于各管理处日常工作,对确因工作需要,单位价值在300元以下的资产,各管理处可直接批准购置。

　　3、所有经批准购置的资产购入后,一律需办理入、出库手续,并进行资产登记、落实资产使用人及责任人。

　　三、资产领用

　　1、各部门(管理处)领用的财产物资,须凭采购申请单留底联从仓库领用;

　　2、仓库发出时,应填写出库单,同时进行登记资产使用人或资产责任人(公用资产的资产责任人一般为各部门负责人)。

　　四、资产管理:

　　坚持'谁领用、谁管理'的原则,实行'无偿使用、有偿管理、责任到人'的管理制度;

　　1、各项资产的实物使用、保管、转移的登记管理在各管理处仓库;

　　2、各项资产的价值管理责任在财务部,公司财务部门将定期(一般为半年)组织有关部门(管理处)对公司所有资产进行清查。凡因管理不当、购置时审批不严,造成资产大量闲置浪费的,将追究有关管理人员责任;凡因使用不善、人为造成的财产损失,由使用人照价赔偿,造成严重损失的,要追究单位(部门)领导人责任;

　　3、对使用年限在一年以上、单位价值在20xx元以上的'财产物资属于公司固定资产管理范围。使用人应根据固定资产性能及使用情况,::按有关技术指标的规定,定期对资产进行维护保养,确保其正常使用,延长使用寿命。严禁超期、超负荷运转,杜绝因人为原因造成的资产未达到使用年限提前报废,从而给公司造成经济损失。

　　五、交接制度

　　为严格交接手续,保证各项资产的安全完整。公司所属员工调动、辞工、离职,必须办理好个人经管财产物资的资产移交手续,由仓库根据资产登记底表验收签字。如发生拒不移交、私带公物或人为短少、丢失、损坏的,由使用人赔偿经济损失。金额巨大的,公司将保留追究法律责任的权利。

　　物业公司关于资产（物资）报废管理制度为了加强对资产和各类物资的管理，特制定报废管理制度。

　　1、对于已达到使用寿命的资产和物资，如已失去原设计使用价值，但可转化为它用，要充分利用它的剩余价值；2、对于已无剩余使用价值的，如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等，即可办理报废；3、对于设备设施的报废须由维保部提出书面申请，交办公室组织相关人员评议确定后，报总经理核准；

　　4、对于各类工具的`报废，由使用部门提出书面申请，交办公室组织相关人员评议确定后，报总经理核准；

　　5、对于劳保物品的报废，由相关部门提出申请，报办公室核定后，报总经理核准；

　　6、对于其他各类库存物资的报废，由保管员提出书面申请，交办公室组织相关人员评议确定后，报总经理核准；

　　7、经总经理批准后的报废资产和物资，由办公室组织相关人员到现场做销毁处理；

　　8、作为废品被收购的，其收入款项要及时、如数上交财务部；

　　9、对于已按程序报废的资产和物资等，保管员要及时做账务抵消处理。